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ST
Stadt Wien
9d ago

Kanzleibedienstete:r in Pflichtschuldirektionen(m/w/x)

Wien
from 2,836.18 / month
Full-timeInternshipOn-site

Description

In dieser Rolle bist du das Herz der Schulverwaltung: Du unterstützt die Leitung administrativ, pflegst wichtige Daten und bist die erste freundliche Kontaktperson für Eltern sowie Schüler:innen.

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Requirements

  • •Einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung
  • •Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • •Interesse an Tätigkeit im Schulwesen
  • •Freude am Kontakt mit Menschen
  • •Hohes Maß an Lernbereitschaft
  • •Erfahrung im Sekretariatsbereich
  • •Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen
  • •Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Flexibilität

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Die Schulleitung bei Personalangelegenheiten der Landeslehrer:innen unterstützen
  • •Schüler:innendaten mittels EDV verwalten und bearbeiten
  • •Schulbesuchsbestätigungen und Zeugnisduplikate ausstellen
  • •Administrative Verwaltungstätigkeiten erledigen
  • •Als erste Anlaufstelle für Anfragen von Schüler:innen und Eltern fungieren
  • •Bei verschiedenen Budgetangelegenheiten unterstützen

Tools & Technologies

MS-WordMS-ExcelMS-OutlookMS-PowerPointSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

More Vacation Days

  • •Freie Schulferien durch Einarbeitungsmodell

Additional Allowances

  • •Essenszuschuss

Diverse Work

  • •Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
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