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AU
AUVA Traumazentrum Wien
27d ago

Stellvertretende Kanzleileitung(m/w/x)

Wien
from 44,822 / year
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Position unterstützt du die Kanzleileitung bei organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass das Team effizient arbeitet. Dein Alltag umfasst die Anleitung von Sachbearbeiter:innen, die Organisation des Schreibdienstes und die Kontrolle von Abrechnungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Schul- oder Berufsausbildung (HAK, HASCH, HLW oder Lehre)
  • •Einschlägige Berufserfahrung in einer Krankenanstalt und/oder Rehabilitationseinrichtung
  • •Erste Führungserfahrung oder Motivation zur Übernahme von Verantwortung
  • •Versiert im Umgang mit MS-Office und aufgeschlossen gegenüber neuen IT-Programmen
  • •Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
  • •Interesse an Fort- und Weiterbildung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kanzleileitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • •Sachbearbeiter:innen und Medizinische Verwaltungsassistenten:Verwaltungsassistentinnen anleiten und unterstützen
  • •Medizinischen Schreibdienst organisieren und Dienstzeiten einhalten
  • •Dienst- und Urlaubspläne erstellen und koordinieren
  • •Abrechnung medizinischer Fremdleistungen kontrollieren
  • •Berichte und Statistiken aufbereiten
  • •An Sonderaufgaben und Projekten mitarbeiten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

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