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ST
Stadt Wien
9d ago

Kanzleibedienstete:r(m/w/x)

Wien
from 2,682 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du Referent:innen bei der Terminplanung und Aktenverwaltung. Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem du die Korrespondenz führst und Fristen in digitalen Systemen koordinierst.

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Requirements

  • •Lehre als Verwaltungsassistent, Bürokaufmann oder Alternativzugänge lt. Zugangsverordnung
  • •Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten
  • •Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS Office)
  • •Kenntnisse über Protokollsysteme ELAK und eRecht von Vorteil
  • •Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Referent:innen umfassend betreuen
  • •Termine organisieren und koordinieren
  • •Telefongespräche entgegennehmen und vermitteln
  • •Sitzungen und Besprechungen vorbereiten
  • •Akten in ELAK und eRecht verwalten
  • •Fristen im Blick behalten und koordinieren
  • •Entwürfe für Antwortschreiben erstellen

Tools & Technologies

MS OfficeELAKeRecht

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Zeitausgleich

Diverse Work

  • •Interessantes Aufgabengebiet
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