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ST
Stadt Wien
26d ago

Mitarbeiter:in Kanzlei - Protokoll(m/w/x)

Wien
from 2,680 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du für die effiziente Verwaltung des Schriftverkehrs zuständig, koordinierst Termine für Sitzungsräume und Schulungscontainer und unterstützt bei der Vorbereitung von Aktenskartierungen.

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Requirements

  • •Facheinschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung
  • •Wissen über Büroordnung und Erfahrung mit Büroorganisation und Protokollierung
  • •Grundlegende EDV Kenntnisse (Office, SAP, ELAK)
  • •Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Poststücke entgegennehmen, registrieren und verteilen
  • •Einlangenden Schriftverkehr an alle betroffenen Abteilungen verteilen
  • •Sitzungssaal- und Schulungscontainertermine koordinieren
  • •Vorbereitungsarbeiten zu Aktenskartierungen erledigen

Tools & Technologies

OfficeSAPELAK

Languages

German – Native

Benefits

Informal Culture

  • •Angenehmes Betriebsklima

Diverse Work

  • •Vielseitiges Aufgabengebiet

Job Security

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz

Learning & Development

  • •Ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Additional Allowances

  • •Essenszuschuss
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