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UN
Universitätsklinikum AKH Wien
8d ago

Sekretär:in in der Ärztlichen Direktion(m/w/x)

Wien
from 2,836 / month
Full-timeTemporary contractOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle hältst du der Ärztlichen Direktorin den Rücken frei, indem du das Terminmanagement sowie die Postbearbeitung übernimmst und für eine perfekt organisierte Bürostruktur sorgst.

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Requirements

  • •Lehre als Verwaltungsassistenz oder gleichwertige Ausbildung
  • •Mindestens sechsjährige Berufserfahrung, bevorzugt im Sekretariatsbereich
  • •Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Flexibilität
  • •Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

6 years

Tasks

  • •Die Ärztliche Direktorin bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
  • •Termine vereinbaren und den Terminkalender verwalten
  • •Dienstreiseanträge sowie Dienstreiseabrechnungen bearbeiten
  • •Das Abteilungspostfach selbstständig aufbereiten
  • •Elektronische Zeiterfassungen im Auftrag freigeben
  • •Die allgemeine Büroorganisation sicherstellen
  • •Büromaterial verwalten und die Sitzungszimmernutzung koordinieren

Tools & Technologies

EDV

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
  • •Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
  • •Abwechslungsreiche Tätigkeit

Purpose-Driven Work

  • •Gestaltungsmöglichkeiten

Job Security

  • •Zukunftssicheres Unternehmen

Healthcare & Fitness

  • •Angebote zur Gesundheitsförderung

Free or Subsidized Food

  • •Verbilligter Mittagstisch

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Verkehrsanbindungen
  • •U-Bahn Nähe
  • •Parkgarage

Public Transport Subsidies

  • •Straßenbahn

Career Advancement

  • •Weiterbeschäftigungsmöglichkeiten
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