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BF
BFI Wien
11d ago

Projektassistent:in CODERS.BAY(m/w/x)

Wien
from 2,744.96 / month
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Kursadministration sowie das Office-Management souverän meisterst und als zentrale Schnittstelle für Kund:innen und Kolleg:innen agierst.

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Requirements

  • •Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • •Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Word, Excel)
  • •Gutes Verständnis für Datenbanken und administrative Prozesse
  • •Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz
  • •Belastbarkeit bei hoher Arbeitsauslastung
  • •Grundkenntnisse in Moodle
  • •Bereitschaft zur Absolvierung einer Ersthelfer-Ausbildung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kursdatenbank pflegen
  • •Teilnehmer:innenbezogene Verwaltungsaufgaben in eAMS und Moodle durchführen
  • •Teamleitung bei Abrechnungen und Kontrollen unterstützen
  • •Front- und Back-Office inklusive Telefondienst betreuen
  • •Als administrative Schnittstelle zu Kund:innen und Kolleg:innen agieren
  • •Allgemeine Büroorganisation und Rechnungsprüfung übernehmen
  • •Dokumente wie Zeugnisse und Kursbestätigungen erstellen
  • •Berichte versenden und systematisch ablegen
  • •E-Mails von AMS-Kund:innen und Teilnehmer:innen bearbeiten
  • •Social-Media-Aktivitäten administrativ unterstützen
  • •Inhalte der Website aktualisieren und verwalten
  • •Materialien ausgeben und Medienausstattung verwalten

Tools & Technologies

MS WordMS ExcelMoodleDatenbanken

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Family Support

  • •Wertschätzendes und familienfreundliches Umfeld

Learning & Development

  • •Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Additional Allowances

  • •Essensgutscheine

Retirement Plans

  • •Altersvorsorge

More Vacation Days

  • •Zusätzliche dienstfreie Tage

Healthcare & Fitness

  • •Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote
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