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BEBeyond Gravity

Project Administrator(m/w/x)

Wien
from 3,775 / month
Full-timeOn-siteExperienced
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Dokumente und Datenpakete für Raumfahrtprojekte mit Satelliten und Trägerraketen bearbeiten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Zusätzliche freie Tage durch Einarbeitung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, HAK-Abschluss oder vergleichbar)
  • Berufserfahrung im Bereich Administration von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Idealerweise Erfahrung mit ERP- bzw. DMS-Systemen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Blick fürs Detail sowie genaue Arbeitsweise

Tasks

  • Dokumente freigeben und verteilen
  • Datenpakete und Angebote bearbeiten
  • Datenqualität und Governance in Dokumenten sicherstellen
  • Kunden- und Projektdaten im ERP-System pflegen
  • Eng mit Projektmanager:innen und -engineers zusammenarbeiten
  • Den Rechnungsstellungsprozess unterstützen
  • Protokolle führen und Termine organisieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • ERP
  • DMS

Benefits

More Vacation Days

  • Zusätzliche freie Tage durch Einarbeitungszeit

Free or Subsidized Food

  • Kantine am Standort Wien

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderung

Informal Culture

  • Lockere Arbeitsatmosphäre
  • Guter Kollegenzusammenhalt
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