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BE
Beyond Gravity
18d ago

Project Administrator(m/w/x)

Wien
from 3,775 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du den Projektteams den Rücken frei, indem du die Datenqualität im ERP-System sicherst und administrative Prozesse von der Dokumentenfreigabe bis zur Abrechnung steuerst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, HAK-Abschluss oder vergleichbar)
  • •Berufserfahrung im Bereich Administration von Vorteil
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • •Idealerweise Erfahrung mit ERP- bzw. DMS-Systemen
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Blick fürs Detail sowie genaue Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Dokumente freigeben und verteilen
  • •Datenpakete und Angebote bearbeiten
  • •Datenqualität und Governance in Dokumenten sicherstellen
  • •Kunden- und Projektdaten im ERP-System pflegen
  • •Eng mit Projektmanager:innen und -engineers zusammenarbeiten
  • •Den Rechnungsstellungsprozess unterstützen
  • •Protokolle führen und Termine organisieren

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelPowerPointERPDMS

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •Zusätzliche freie Tage durch Einarbeitungszeit

Free or Subsidized Food

  • •Kantine am Standort Wien

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsförderung

Informal Culture

  • •Lockere Arbeitsatmosphäre
  • •Guter Kollegenzusammenhalt
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