Kwizda Holding GmbH
Support Mitarbeiter Human Resources(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
from 2,797.95 / month
Wien
New Job?Nejo!
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KW
Kwizda Holding GmbHMitarbeiter Hr- Administration(m/w/x)
Wien
from 2,800 / month
Full-timeOn-siteExperienced
Description
In dieser Rolle begleitest du den gesamten Employee Lifecycle administrativ und stellst die Datenqualität sicher. Du bist zentrale Anlaufstelle für Führungskräfte und optimierst HR-Prozesse im Team.
Let AI find the perfect jobs for you!
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre)
- •Berufserfahrung in Personalwesen, Personaladministration oder Personalverrechnung
- •Sicherer Umgang mit Kollektivverträgen
- •Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- •Hohe Serviceorientierung und Hands-on Mentalität
- •Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- •Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Den Mitarbeiter:innen-Lebenszyklus eigenständig betreuen
- •Ein- und Austritte sowie Arbeitsverträge korrekt erfassen
- •Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bestätigungen erstellen
- •Vordienstzeiten ermitteln und Fristen erfassen
- •Personaldaten pflegen und die Qualität sichern
- •Abwesenheiten wie Elternschaft oder Krankmeldungen verwalten
- •Post- und Unterschriftenläufe organisieren
- •Führungskräfte bei administrativen Themen fachlich beraten
- •Eng mit Personalverrechnung und Business Partnern zusammenarbeiten
- •Administrative Abläufe aktiv weiterentwickeln
Tools & Technologies
MS OfficeWordExcelOutlook
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- •Langfristige Vollzeitbeschäftigung
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Gleitzeit
- •Telearbeit nach Vereinbarung
Free or Subsidized Food
- •Gefördertes Mittagessen
Corporate Discounts
- •Mitarbeiterrabatte
Team Events
- •Firmenevents
Healthcare & Fitness
- •Betriebliche Gesundheitsvorsorge
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Not a perfect match?
- Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, AG
HR Administrator(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorfrom 3,590 / monthWien - BIG BLUE MARBLE
HR Generalist:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 56,000 / yearWien - Haberkorn
Junior HR Mitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteJuniorWien - Österreichische Post
Beratung Personaladministration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 49,600 / yearWien
KW
Kwizda Holding GmbHMitarbeiter Hr- Administration(m/w/x)
Wien
from 2,800 / month
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In dieser Rolle begleitest du den gesamten Employee Lifecycle administrativ und stellst die Datenqualität sicher. Du bist zentrale Anlaufstelle für Führungskräfte und optimierst HR-Prozesse im Team.
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- •Berufserfahrung in Personalwesen, Personaladministration oder Personalverrechnung
- •Sicherer Umgang mit Kollektivverträgen
- •Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- •Hohe Serviceorientierung und Hands-on Mentalität
- •Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- •Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
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approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Den Mitarbeiter:innen-Lebenszyklus eigenständig betreuen
- •Ein- und Austritte sowie Arbeitsverträge korrekt erfassen
- •Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bestätigungen erstellen
- •Vordienstzeiten ermitteln und Fristen erfassen
- •Personaldaten pflegen und die Qualität sichern
- •Abwesenheiten wie Elternschaft oder Krankmeldungen verwalten
- •Post- und Unterschriftenläufe organisieren
- •Führungskräfte bei administrativen Themen fachlich beraten
- •Eng mit Personalverrechnung und Business Partnern zusammenarbeiten
- •Administrative Abläufe aktiv weiterentwickeln
Tools & Technologies
MS OfficeWordExcelOutlook
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- •Langfristige Vollzeitbeschäftigung
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Gleitzeit
- •Telearbeit nach Vereinbarung
Free or Subsidized Food
- •Gefördertes Mittagessen
Corporate Discounts
- •Mitarbeiterrabatte
Team Events
- •Firmenevents
Healthcare & Fitness
- •Betriebliche Gesundheitsvorsorge
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About the Company
Kwizda Holding GmbH
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen ist eine wachsende Unternehmensgruppe mit 6 Geschäftsbereichen, die auf zukunftsorientierte Technologien ausgerichtet sind.
Not a perfect match?
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Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedfrom 2,797.95 / monthWien - Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, AG
HR Administrator(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorfrom 3,590 / monthWien - BIG BLUE MARBLE
HR Generalist:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 56,000 / yearWien - Haberkorn
Junior HR Mitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteJuniorWien - Österreichische Post
Beratung Personaladministration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 49,600 / yearWien