AbbVie
Neuroscience & Speciality Care Coordinator(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJunior
Wien
from 2,471 / month
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
ABAbbVie
Neuroscience & Specialty Care Coordinator(m/w/x)
Wien
from 2,471 / month
Full-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Administrative and organizational support for Brand and In-field Teams, coordinating meetings and events. Strong communication and adaptability needed. Collaboration with cross-functional teams and external stakeholders.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (Matura) oder einschlägige Lehre
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Administrative Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie von Vorteil
- Administrative Erfahrung in einer Matrixorganisation von Vorteil
- Freude am Organisieren
- Zahlenaffinität
- Analytische Arbeitsweise
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Genaue Arbeitsweise
- Ausgezeichnete MS-Office Suite Kenntnisse
- Vorkenntnisse in SAP von Vorteil
- Vorkenntnisse in Veeva von Vorteil
Tasks
- Administrative, koordinierende und organisatorische Unterstützung für das Brand Team und In-field Team leisten
- Meetings, Kongresse und Veranstaltungen koordinieren und managen
- Unterstützung zur Erreichung strategischer Ziele leisten
- Crossfunktional mit Fachkolleg:innen aus Medizin, Finanz, Compliance und Customer Excellence zusammenarbeiten
- Mit externen Stakeholdern und Vendoren zusammenarbeiten
- Strukturierte Arbeitsprozesse pflegen und sicherstellen
- Effiziente Zusammenarbeit im crossfunktionalen Team gewährleisten
- Veranstaltungen und Projekte planen, organisieren und durchführen
- Als Schnittstelle zwischen Brand Team, In-field Team, crossfunktionalen Kolleg:Innen und externen Vendoren agieren
- Sicherstellen, dass Informationen rechtzeitig verarbeitet werden
- Unternehmensrichtlinien und Prozesse in administrativen Aufgaben beachten und einhalten
- Bevorstehende Veranstaltungen koordinieren (Vertrags- und PO-Erstellung, Honorare, Hotels, Reisen)
- Projekte mit externen Dienstleistern und Partnern koordinieren
- Laufende Budgetausgaben tracken
- Kostenübersicht des Budgets im Blick haben
- Budget optimieren
- Austausch mit internen Ansprechpartnern fördern
- Zusammenarbeit und Abstimmung zwischen den Teams fördern
- Arbeitsstandards (weiter)entwickeln und umsetzen
- Klare Strukturen im Team sorgen
- Einheitliche Arbeitsweisen im Team sorgen
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office Suite
- SAP
- Veeva
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of AbbVie and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Solventum
Marketing Coordinator Alpine(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 44,000 / year - BIPA Parfümerien
Mitarbeiter:in Administration im Marketingbereich(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWiener Neudorffrom 37,000 / year - AOP Health
Associate Marketing & Sales(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorWienfrom 35,490 / year - 3121 MSD Gesellschaft m.b.H.
Veeva Platform Team - Administrative Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 45,600 / year
ABAbbVie
Neuroscience & Specialty Care Coordinator(m/w/x)
Wien
from 2,471 / month
Full-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Administrative and organizational support for Brand and In-field Teams, coordinating meetings and events. Strong communication and adaptability needed. Collaboration with cross-functional teams and external stakeholders.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (Matura) oder einschlägige Lehre
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Administrative Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie von Vorteil
- Administrative Erfahrung in einer Matrixorganisation von Vorteil
- Freude am Organisieren
- Zahlenaffinität
- Analytische Arbeitsweise
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Genaue Arbeitsweise
- Ausgezeichnete MS-Office Suite Kenntnisse
- Vorkenntnisse in SAP von Vorteil
- Vorkenntnisse in Veeva von Vorteil
Tasks
- Administrative, koordinierende und organisatorische Unterstützung für das Brand Team und In-field Team leisten
- Meetings, Kongresse und Veranstaltungen koordinieren und managen
- Unterstützung zur Erreichung strategischer Ziele leisten
- Crossfunktional mit Fachkolleg:innen aus Medizin, Finanz, Compliance und Customer Excellence zusammenarbeiten
- Mit externen Stakeholdern und Vendoren zusammenarbeiten
- Strukturierte Arbeitsprozesse pflegen und sicherstellen
- Effiziente Zusammenarbeit im crossfunktionalen Team gewährleisten
- Veranstaltungen und Projekte planen, organisieren und durchführen
- Als Schnittstelle zwischen Brand Team, In-field Team, crossfunktionalen Kolleg:Innen und externen Vendoren agieren
- Sicherstellen, dass Informationen rechtzeitig verarbeitet werden
- Unternehmensrichtlinien und Prozesse in administrativen Aufgaben beachten und einhalten
- Bevorstehende Veranstaltungen koordinieren (Vertrags- und PO-Erstellung, Honorare, Hotels, Reisen)
- Projekte mit externen Dienstleistern und Partnern koordinieren
- Laufende Budgetausgaben tracken
- Kostenübersicht des Budgets im Blick haben
- Budget optimieren
- Austausch mit internen Ansprechpartnern fördern
- Zusammenarbeit und Abstimmung zwischen den Teams fördern
- Arbeitsstandards (weiter)entwickeln und umsetzen
- Klare Strukturen im Team sorgen
- Einheitliche Arbeitsweisen im Team sorgen
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office Suite
- SAP
- Veeva
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of AbbVie and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
AbbVie
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen setzt sich für die Entdeckung und Bereitstellung innovativer Medikamente und Lösungen ein, die ernsthafte Gesundheitsprobleme lösen.
Not a perfect match?
- AbbVie
Neuroscience & Speciality Care Coordinator(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorWienfrom 2,471 / month - Solventum
Marketing Coordinator Alpine(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 44,000 / year - BIPA Parfümerien
Mitarbeiter:in Administration im Marketingbereich(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWiener Neudorffrom 37,000 / year - AOP Health
Associate Marketing & Sales(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorWienfrom 35,490 / year - 3121 MSD Gesellschaft m.b.H.
Veeva Platform Team - Administrative Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 45,600 / year