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BI
BIPA Parfümerien
17d ago

Mitarbeiter:in Administration im Marketingbereich(m/w/x)

Wiener Neudorf
from 37,000 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Brand-Communications-Team den Rücken frei, indem du administrative Abläufe strukturierst und die Organisation vielfältiger Marketingprojekte zuverlässig unterstützt.

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Requirements

  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung im administrativen Bereich
  • Anpassungsfähigkeit an ein dynamisches Arbeitsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise
  • Gutes ästhetisches Gespür
  • Gutes Zeitmanagement und starke Organisationsfähigkeit
  • Verlässlichkeit und Eigeninitiative
  • Verantwortungsbewusstsein und vorausschauendes Handeln
  • Lösungsorientierung und effiziente Aufgabenumsetzung
  • Hohe Team- und Serviceorientierung
  • Strukturierte, proaktive und detailbewusste Arbeitsweise
  • Kritisches Mitdenken und analytisches Hinterfragen
  • Empathie und positive Ausstrahlung
  • Neugierde, Lernbereitschaft und Offenheit für Neues

Education

Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Currently in higher education
OR
Bachelor's degree

Work Experience

2 years

Tasks

  • Laufende Kommunikations- und Markenprojekte organisatorisch unterstützen
  • POS-Promowechsel und Vermarktungspakete begleiten
  • Projektpläne, Zeitachsen und Statusübersichten sorgfältig pflegen
  • Dokumentenverwaltung in SharePoint, Teams und internen Systemen führen
  • Präsentationen und Unterlagen professionell aufbereiten
  • Recherchen zu Markt-, Medien- und Markenthemen durchführen
  • BIPA-Lösungsbox administrativ betreuen
  • Filial-Werbemittel-Bestellplattform laufend warten
  • Zusammenarbeit mit Agenturen, Grafiker:innen und Medienhäusern koordinieren
  • Termine organisieren und Angebote einholen sowie strukturieren
  • Bestellungen und Ausschreibungsprozesse aktiv unterstützen
  • KPI-Auswertungen, Berichte und Dashboards gewissenhaft erstellen
  • Compliance- und Prozessstandards bei Freigaben und Beschaffung einhalten

Tools & Technologies

MS-OfficePowerPointExcel

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Family Support

  • Familienfreundliche Unternehmenskultur

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit

Corporate Discounts

  • Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf
  • Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Reisen

Free or Subsidized Food

  • Essenszuschuss in Kantinen

Healthcare & Fitness

  • Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge
  • Fitnesskurse
  • Kostenlose Nutzung des Fitnessstudios

Ergonomic Workplace

  • Betriebsarzt

Mental Health Support

  • Massagen
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