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ABAbbVie

Neuroscience & Speciality Care Coordinator(m/w/x)

Wien
from 2,471 / month
Full-timeWith Home OfficeJunior
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Koordinierung von Meetings, Kongressen und Veranstaltungen für das Brand und In-field Team. Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Lehre erforderlich. Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern und Vendoren.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung (Matura) oder einschlägige Lehre
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Administrative Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie von Vorteil
  • Erfahrung in einer Matrixorganisation von Vorteil
  • Freude am Organisieren
  • Zahlenaffinität
  • Analytische Arbeitsweise
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Genaue Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete MS-Office Suite Kenntnisse
  • Vorkenntnisse in SAP von Vorteil
  • Vorkenntnisse in Veeva von Vorteil

Tasks

  • Administrative, koordinierende und organisatorische Unterstützung für das Brand Team und In-field Team leisten
  • Meetings, Kongresse und Veranstaltungen koordinieren und managen
  • Unterstützung zur Erreichung strategischer Ziele leisten
  • Crossfunktional mit Fachkolleg:innen aus Medizin, Finanz, Compliance und Customer Excellence zusammenarbeiten
  • Mit externen Stakeholdern und Vendoren zusammenarbeiten
  • Strukturierte Arbeitsprozesse pflegen und sicherstellen
  • Effiziente Zusammenarbeit im crossfunktionalen Team gewährleisten
  • Veranstaltungen und Projekte planen, organisieren und durchführen
  • Als Schnittstelle zwischen Brand Team, In-field Team, crossfunktionalen Kolleg:Innen und externen Vendoren agieren
  • Sicherstellen, dass Informationen rechtzeitig verarbeitet werden
  • Unternehmensrichtlinien und Prozesse in administrativen Aufgaben beachten und einhalten
  • Bevorstehende Veranstaltungen koordinieren (Vertrags- und PO-Erstellung, Honorare, Hotels, Reisen)
  • Projekte mit externen Dienstleistern und Partnern koordinieren
  • Laufende Budgetausgaben tracken
  • Kostenübersicht des Budgets im Blick haben
  • Budget optimieren
  • Austausch mit internen Ansprechpartnern fördern
  • Zusammenarbeit und Abstimmung zwischen den Teams fördern
  • Arbeitsstandards (weiter)entwickeln und umsetzen
  • Klare Strukturen im Team sorgen
  • Einheitliche Arbeitsweisen im Team sorgen

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office Suite
  • SAP
  • Veeva
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