Wirtschaftsuniversität Wien
Koordinator:in Veranstaltungsmanagement(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJunior
Wien
from 2,993.5 / month
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WIWirtschaftsuniversität Wien
Koordinator:in Veranstaltungsmanagement(m/w/x)
Wien
from 2,993.5 / month
Full-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Raumkonzepte für Lehr- und Eventflächen an großer europäischer Universität entwickeln, inklusive AV-Technik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 6 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 1-2 Jahre einschlägige Berufserfahrung (von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement, Teamfähigkeit
- Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten, Freude am Umgang mit Menschen
- IT-Affinität, insbesondere AV Medientechnik für Veranstaltungen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), Interesse an Programmaktualisierungen (Typo-3, Momentus)
Tasks
- Raumkonzepte inklusive Infrastruktur entwickeln
- Veranstaltungs- und Lehrräume buchen
- Raumbesichtigungen mit Kund:innen und Dienstleister:innen durchführen
- Als zentrale Schnittstelle zu internen Bereichen agieren
- Bedarf an AV-Medientechnik ermitteln
- Beauftragung von AV-Medientechnik verantworten
- Gesamte Infrastruktur für Veranstaltungen koordinieren
- Settingpläne erstellen
- Umsetzung der Aufbauten organisieren
- Veranstaltungen vor Ort mit AV-Medientechnik unterstützen
- Reibungslosen Ablauf gewährleisten
- Angebots- und Vertragswesen bearbeiten
- Leistungsübersichten erstellen
- Rechnungsstellung durchführen
- Interne Prozesse abwickeln
- Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben entlasten
- Abteilungshomepage pflegen
- An der Weiterentwicklung der Buchungssoftware mitwirken
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- AV Medientechnik
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
- Power Point
- Teams
- Typo-3
- Momentus
Benefits
More Vacation Days
- 6 Wochen Urlaub
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Learning & Development
- Vielfältiges Weiterbildungsangebot
Ergonomic Workplace
- Betriebsarzt
Healthcare & Fitness
- Sportangebote
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Corporate Discounts
- Vielfältige Mitarbeitenden-Rabatte
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Not a perfect match?
- Chaka2 Eventmanagement GmbH
Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorSalzburg, Wienfrom 35,000 / year - Eurest Services
Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorWien - METRO/MAKRO
Facility Manager:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorVösendorffrom 2,535 / month - Wirtschaftsuniversität Wien
Programm Manager:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedWienfrom 3,185 / month
WIWirtschaftsuniversität Wien
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Wien
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Raumkonzepte für Lehr- und Eventflächen an großer europäischer Universität entwickeln, inklusive AV-Technik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 6 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten.
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- IT-Affinität, insbesondere AV Medientechnik für Veranstaltungen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), Interesse an Programmaktualisierungen (Typo-3, Momentus)
Tasks
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- 1 - 2 years
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About the Company
Wirtschaftsuniversität Wien
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Education
Description
Die Wirtschaftsuniversität Wien ist eine der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas, die Spitzenforschung und -lehre fördert.
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