Wirtschaftsuniversität Wien
Koordinator:in Veranstaltungsmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJunior
Wien
from 2,993.5 / month
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WIWirtschaftsuniversität Wien
Koordinator:in Veranstaltungsmanagement(m/w/x)
Wien
from 2,993.5 / month
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Raumkoordination und Vertragsmanagement für Veranstaltungen an einer der größten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 6 Wochen Urlaub, mobiles Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 1-2 Jahre einschlägige Berufserfahrung (von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen, sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Interesse an Programmaktualisierungen (z.B. Typo-3, Momentus)
Tasks
- Veranstaltungs- und Lehrräume buchen
- Räume mit internen und externen Kund:innen begehen
- Infrastruktur für Veranstaltungen koordinieren
- Angebots- und Vertragswesen bearbeiten
- Leistungsübersichten erstellen
- Rechnungslegung durchführen
- Interne Prozesse abwickeln
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleister:innen pflegen
- Diverse Dienstleistungen beauftragen und koordinieren
- Kund:innen betreuen
- Abteilungsleitung gemeinsam mit Teamkolleg:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Abteilungshomepage auf dem neuesten Stand halten
- An der Weiterentwicklung der Buchungssoftware Momentus mitwirken
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Typo-3
- Momentus
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
More Vacation Days
- 6 Wochen Urlaub
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildung
Ergonomic Workplace
- Betriebsarzt
Healthcare & Fitness
- Sportangebote
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Corporate Discounts
- Vielfältige Mitarbeitenden-Rabatte
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Arbeit
Informal Culture
- Weltoffenes, inklusives und familienfreundliches Arbeitsklima
- Inspirierendes Campusleben
Modern Office
- Architektonisch herausragender, moderner Campus
Parking & Commuter Benefits
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
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Not a perfect match?
- Carl Remigius Fresenius Education Group
Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWien - EY
Executive Assistant Wien im Office-Bereich(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorWienfrom 2,534.74 / month - Eurest Services
Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorWien - s Wohnfinanz
Office Management / Vertriebsbackoffice(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorWienfrom 32,242 / year
WIWirtschaftsuniversität Wien
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Wien
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Raumkoordination und Vertragsmanagement für Veranstaltungen an einer der größten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 6 Wochen Urlaub, mobiles Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Tasks
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- Infrastruktur für Veranstaltungen koordinieren
- Angebots- und Vertragswesen bearbeiten
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Benefits
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Learning & Development
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Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Arbeit
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About the Company
Wirtschaftsuniversität Wien
Industry
Education
Description
Die Wirtschaftsuniversität Wien ist eine der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas, die Spitzenforschung und -lehre fördert.
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Koordinator:in Veranstaltungsmanagement(m/w/x)
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