New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

DE
Demner.Group
2mo ago

Front Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Wien
from 2,350 / month
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner im Front Office und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du koordinierst den Empfang, betreust Gäste und unterstützt die Geschäftsführung mit wichtigen Informationen und Analysen.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • •Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder Werbeagenturerfahrung
  • •Schnelle Auffassungsgabe und Genauigkeit
  • •Freundliches, offenes Wesen und hohe Serviceorientierung
  • •Leidenschaft für Kreativität und Interesse an crossmedialer Werbung
  • •Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Organisationstalent und eigenständige, proaktive Arbeitsweise
  • •Loyalität, Diskretion, Flexibilität und ausgezeichnete Umgangsformen

Education

High school diploma

Tasks

  • •Front Office Bereich selbstständig koordinieren
  • •Erste Anlaufstelle für Kund:innen, Besucher:innen und Lieferant:innen sein
  • •Telefonate annehmen und intern weiterleiten
  • •Informationen bereitstellen und Recherchetätigkeiten durchführen
  • •Datenmaterial zu unternehmensrelevanten Themen strukturieren und aufbereiten
  • •Termine organisieren und Schriftverkehr abwickeln
  • •Protokolle und Präsentationen erstellen
  • •Reisen für Mitarbeiter:innen organisieren und buchen
  • •Postsendungen frankieren und versenden
  • •Anwesenheiten und Krankenstände verwalten
  • •Hausinterne Newsletter und Mitarbeiter:innenumfragen unterstützen
  • •Interne Systeme und Unterlagen pflegen und optimieren

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Other Benefits

  • •Umfassende Einschulung

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildungschancen

Team Events

  • •Regelmäßige Firmenevents
  • •After-Work-Veranstaltungen

Snacks & Drinks

  • •Täglich frisches Frühstück
  • •Obst

Corporate Discounts

  • •Nutzung des Eversports-Firmenkontingents
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Demner.Group and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Wien
  • Dentsu

    Front Office Manager(m/w/x)

    Full-timeOn-siteManagement
    from 35,000 / year
    Wien
  • PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

    Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    from 36,400 / year
    Wien
  • value one holding GmbH

    Front Office Assistant(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    from 29,078 / year
    Wien
  • El Gaucho Wien

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    from 2,500 / month
    Wien
  • Accenture

    Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    from 38,300 / year
    Wien
100+ View all similar jobs
Apply now