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UN
UNIQA
5d ago

Executive Assistant to CFRO, UNIQA Re & Head of Group Performance and Capital Markets Management(m/w/x)

Wien
from 50,000 / year
Part-time, Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser zentralen Rolle hältst du dem Management den Rücken frei, indem du das komplexe Termin- und Reisemanagement sowie die professionelle Kommunikation in einem dynamischen Umfeld souverän steuerst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung als Executive Assistant
  • •Organisatorische Stärke und effiziente Priorisierung
  • •Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und Entscheidungsfreude
  • •Sehr gute digitale Kompetenzen und Technikaffinität
  • •Exzellente Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Flexibilität, Zuverlässigkeit und professionelle Grundhaltung
  • •Höchste Integrität und Diskretion
  • •Ambition, Veränderungsbereitschaft und Begeisterungsfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Prioritäten erkennen und Termine vorausschauend koordinieren
  • •Meetings, Besprechungsräume und technische Ressourcen buchen
  • •Geschäftsreisen inklusive Flügen, Hotels und Transfers planen
  • •Erforderliche Reiseunterlagen bereitstellen und Spesen effizient abrechnen
  • •Interne Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen organisieren
  • •Unterlagen professionell aufbereiten und Protokolle sicherstellen
  • •Interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch übernehmen
  • •Informationen für aussagekräftige Präsentationen sammeln und strukturieren
  • •Fundierte Entscheidungsgrundlagen für den CFRO erstellen

Tools & Technologies

MS OfficeGoogle WorkspaceTeamsZoom

Languages

English – Business Fluent

German – Business Fluent

Benefits

Startup Environment

  • •Dynamisches, kooperatives und innovatives Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • •Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentorship & Coaching

  • •Onboarding-Plan
  • •Buddy-System
  • •Individuelles Onboarding
  • •Persönliche Begleitung

Team Events

  • •Willkommensveranstaltungen

Other Benefits

  • •Optimale Erreichbarkeit

Corporate Discounts

  • •Vergünstigte Versicherungen
  • •Gutscheine für Supermärkte
  • •Gutscheine für Parfümerien
  • •Gutscheine für Möbelhäuser
  • •Gutscheine für Bauhäuser

Retirement Plans

  • •Firmenzuschuss zur Absicherung

Public Transport Subsidies

  • •50% Übernahme Öffi-Jahresticket
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