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BU
Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
4d ago

Assistenz Bereichsleitung Universitäten(m/w/x)

Wien
from 40,000 / year
Part-timeOn-siteSenior
AI/ML

Description

In dieser Rolle hältst du der Bereichsleitung den Rücken frei, indem du das Office-Management souverän steuerst und durch präzise Zuarbeit wichtige Entscheidungsgrundlagen für das Team schaffst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Officemanagement
  • •IT-Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • •Freude am Umgang mit neuen Technologien (KI)
  • •Organisationstalent und starke kommunikative Fähigkeiten
  • •Teamfähigkeit und zuverlässige Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Die Bereichsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
  • •Reisen und Termine koordinieren
  • •Korrespondenz und Telefonmanagement übernehmen
  • •Meetings organisieren, vor- und nachbereiten
  • •Termine und Unterlagen inhaltlich vorbereiten
  • •Auswertungen, Reports und Präsentationen erstellen
  • •Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
  • •Die digitale Zusammenarbeit im Office-Team weiterentwickeln

Tools & Technologies

MS-OfficeKI

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Purpose-Driven Work

  • •Aufgabe mit Sinn

Career Advancement

  • •Entwicklungsmöglichkeiten

Learning & Development

  • •Vielfältiges Weiterbildungsprogramm
  • •Seminare
  • •Fachtrainings
  • •E-Learnings

Mentorship & Coaching

  • •Persönlichkeitsentwicklung
  • •Individuelles Coaching

Public Transport Subsidies

  • •Öffi-Jobticket
  • •Zuschuss zum Klimaticket

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsvorsorge

Retirement Plans

  • •Betriebspension
  • •Altersvorsorge

Company Bike

  • •Bikeleasing

Additional Allowances

  • •Essenszuschuss

Family Support

  • •Familienfreundlicher Arbeitgeber
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