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Pensionsversicherung
yesterday

Projektassistenz(m/w/x)

Wien
from 41,591.2 / year
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Projektleitung administrativ und koordinierst Termine sowie Meetings. Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem du Dokumente prüfst und das Zeitmanagement in SAP-HR übernimmst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbare Berufserfahrung
  • •Idealerweise Vorkenntnisse im Assistenzbereich
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Versierter Umgang mit MS-Office Tools
  • •Proaktive, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • •Team-, Organisations-, Durchsetzungs- und Kommunikationsfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Projektleitung administrativ unterstützen
  • •Termin- und Veranstaltungsmanagement koordinieren
  • •Qualitätssicherung von Dokumenten übernehmen
  • •Elektronisches Zeitmanagement in SAP-HR durchführen
  • •Ablage sowie Postein- und ausgang verantworten
  • •Leistungsnachweise, Rechnungen und Beschaffungswesen prüfen
  • •Bei EDV-Agenden und Supporttickets unterstützen
  • •Meetings organisieren, vorbereiten und protokollieren

Tools & Technologies

MS-OfficeExcelOutlookWord

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Sinnstiftende Tätigkeit

Job Security

  • •Krisensicherer Arbeitgeber
  • •Langfristige Zusammenarbeit
  • •Stabilität und Sicherheit

Other Benefits

  • •Diversity und Chancengleichheit
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