Neo Temp GmbH
Teamassistent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteiger
Gera
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
FRFraunhofer-Gesellschaft
Teamassistenz(m/w/x)
Hermsdorf
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Büroorganisation und administrative Abläufe bei Fraunhofer-Gesellschaft, inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit MS Office Routine erforderlich. 30 Urlaubstage und familienfreundliche Arbeitskultur.
Anforderungen
- Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder ähnlicher Position
- Routine mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
- Erste Kenntnisse in SAP (idealerweise)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsgeschick
Aufgaben
- Büroorganisation selbstständig durchführen
- Administrative Abläufe koordinieren
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache bearbeiten
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Büro- und Verbrauchsmaterial beschaffen und verwalten
- Dienstreisen planen und organisieren
- Interne und externe Meetings koordinieren
- Workshops und Veranstaltungen organisieren
- Besprechungen vorbereiten
- Besprechungen nachbereiten
- Institutsinterne Berichte erstellen
- Institutsinterne Auswertungen erstellen
- Institutsinterne Statistiken erstellen
- Präsentationen erstellen
- Daten archivieren
- Daten ablegen
- Angebote erstellen unterstützen
- Projektanträge erstellen unterstützen
- Geschäftskontakte anlegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- PowerPoint
- Word
- Excel
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitsbedingungen
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Arbeitskultur
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannendes Arbeitsumfeld
Startup-Atmosphäre
- Interdisziplinäres Arbeitsumfeld
- Raum für Ideen
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortung übernehmen
Modernes Büro
- Moderne Ausstattung
- Moderne Infrastruktur
Sonstige Vorteile
- Starkes Team
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Gezielte Weiterqualifizierungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Jobticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Bauerfeind AG
Assistenz Standortverwaltung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenGera - Jenaer Nahverkehr GmbH & JES Verkehrsgesellschaft mbH
Assistenz Bereichsleitung Infrastruktur(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorJena - Carl Zeiss Jena GmbH
Bereichsassistenz Aerospace(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenJena - Carl Zeiss Meditec AG
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorJena
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Nejo KI-Zusammenfassung
Büroorganisation und administrative Abläufe bei Fraunhofer-Gesellschaft, inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit MS Office Routine erforderlich. 30 Urlaubstage und familienfreundliche Arbeitskultur.
Anforderungen
- Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder ähnlicher Position
- Routine mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
- Erste Kenntnisse in SAP (idealerweise)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Aufgaben
- Büroorganisation selbstständig durchführen
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- Workshops und Veranstaltungen organisieren
- Besprechungen vorbereiten
- Besprechungen nachbereiten
- Institutsinterne Berichte erstellen
- Institutsinterne Auswertungen erstellen
- Institutsinterne Statistiken erstellen
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- Daten archivieren
- Daten ablegen
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- ca. 1 - 4 Jahre
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
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- 30 Urlaubstage
Familienfreundlichkeit
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Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannendes Arbeitsumfeld
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- Interdisziplinäres Arbeitsumfeld
- Raum für Ideen
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortung übernehmen
Modernes Büro
- Moderne Ausstattung
- Moderne Infrastruktur
Sonstige Vorteile
- Starkes Team
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Gezielte Weiterqualifizierungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
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- Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Jobticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Fraunhofer-Gesellschaft
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerGera - Bauerfeind AG
Assistenz Standortverwaltung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenGera - Jenaer Nahverkehr GmbH & JES Verkehrsgesellschaft mbH
Assistenz Bereichsleitung Infrastruktur(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorJena - Carl Zeiss Jena GmbH
Bereichsassistenz Aerospace(m/w/x)
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Vollzeitnur vor OrtJuniorJena