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BA
Bauerfeind AG
vor 9 Tagen

Assistenz Standortverwaltung(m/w/x)

Gera
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation in Gera steuerst und administrative Prozesse in der Personalbetreuung zuverlässig begleitest.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder Quereinstieg mit Berufserfahrung
  • •Organisationsfähigkeit und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit
  • •Engagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die gesamte Büroorganisation eigenverantwortlich übernehmen
  • •Gäst:innen empfangen und professionell betreuen
  • •Büromaterial bestellen und verwalten
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten sowie Fristen kontrollieren
  • •Ablage führen und Pool-Fahrzeuge verwalten
  • •Termine und Meetings organisieren
  • •Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
  • •Arbeitsvertragliche Dokumente, Zeugnisse und Bescheinigungen erstellen
  • •Digitale Personalstammdaten und Personalakten pflegen
  • •Beim Bewerbermanagement unterstützend mitwirken
  • •Eng mit den Personalreferent:innen zusammenarbeiten

Tools & Technologien

Microsoft OfficeSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Attraktive Vergütung

  • •Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Dauerhaft ausgerichteter Arbeitsplatz

Mentoring & Coaching

  • •Strukturierte und individuelle Einarbeitung

Sonstige Vorteile

  • •Einführung in Produktwelt

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum

Weiterbildungsangebote

  • •Interne und externe Fortbildung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Umfassendes Gesundheitspaket
  • •Sportkurse
  • •Sport- und Kulturangebote

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Massagen
  • •Regelmäßige Betriebsarztsprechstunde

Moderne Technikausstattung

  • •Moderne Arbeitsmittel

Startup-Atmosphäre

  • •Ansprechendes Arbeitsumfeld

Kinderbetreuung

  • •50€ monatlicher Kita-Zuschuss

Firmenfahrrad

  • •Fahrrad-Leasing

Snacks & Getränke

  • •Kostenlose Getränke

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Kostenfreie Parkplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bauerfeind AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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