Neo Temp GmbH
Teamassistent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Gera
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
CACAPERA Immobilien Service GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Gera
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und professioneller Empfang bei Immobiliendienstleister. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung in Immobilien- oder Hausverwaltung (idealerweise)
- Sicherer Umgang mit MS Office (DATEV-Kenntnisse von Vorteil)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Kund:innen sein
- Professionellen Empfang sicherstellen
- Tägliche Post bearbeiten
- Eingehende Anfragen per Mail und Telefon bearbeiten
- Rechnungen in DATEV erfassen
- Buchhaltung unterstützen
- Termine koordinieren
- Überblick behalten
- Stammdaten in der SEV-Mietverwaltung pflegen
- Mieterwechsel erfassen
- Kündigungen erfassen
- Neue Verträge erfassen
- Kündigungen erstellen und versenden
- Wohnungsgeberbestätigungen erstellen und versenden
- Beauftragung von Dienstleistern übernehmen
- Koordination von Dienstleistern übernehmen
- Eigentümerdaten in der WEG-Abteilung aktualisieren
- Stammdaten in der WEG-Abteilung aktualisieren
- Beauftragung von externen Firmen übernehmen
- Pflege von Beschlusssammlungen übernehmen
- Digitale Dokumentenablage pflegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- DATEV
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CAPERA Immobilien Service GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Fraunhofer-Gesellschaft
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHermsdorf - SIGNAL IDUNA
Mitarbeiter im Innendienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHermsdorf - CAPERA Immobilien Service GmbH
Sachbearbeitung Nebenkostenabrechnung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGera
CACAPERA Immobilien Service GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Gera
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Nejo KI-Zusammenfassung
Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und professioneller Empfang bei Immobiliendienstleister. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung in Immobilien- oder Hausverwaltung (idealerweise)
- Sicherer Umgang mit MS Office (DATEV-Kenntnisse von Vorteil)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Kund:innen sein
- Professionellen Empfang sicherstellen
- Tägliche Post bearbeiten
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- Buchhaltung unterstützen
- Termine koordinieren
- Überblick behalten
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- Wohnungsgeberbestätigungen erstellen und versenden
- Beauftragung von Dienstleistern übernehmen
- Koordination von Dienstleistern übernehmen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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- Abgeschlossene Berufsausbildung
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- Deutsch – verhandlungssicher
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Über das Unternehmen
CAPERA Immobilien Service GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein agiler Immobiliendienstleister mit Schwerpunkt auf kaufmännischem und technischem Property Management für Wohnimmobilien.
Noch nicht perfekt?
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Teamassistent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGera - Fraunhofer-Gesellschaft
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Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHermsdorf - SIGNAL IDUNA
Mitarbeiter im Innendienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHermsdorf - CAPERA Immobilien Service GmbH
Sachbearbeitung Nebenkostenabrechnung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGera