Carl Zeiss Jena GmbH
Bereichsassistenz Aerospace(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Jena
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CACarl Zeiss Meditec AG
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Jena
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft in der Ophthalmologie und Mikrochirurgie, inklusive Termin- und Reisemanagement. Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung erforderlich. Umfeld mit internationalen Managern und Partnern.
Anforderungen
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
- Diplomatisches Geschick, Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit
- Erfahrung im Umgang mit externen Partnern und internationalen Managern
- Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit, Teamorientierung
- Spaß an paralleler Aufgabenbewältigung, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
Aufgaben
- Die Leitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termin- und Reisemanagement übernehmen
- Meetings und Events planen und organisieren
- Informationen für Präsentationen und Vorträge aufbereiten
- Ein- und ausgehende Post und E-Mails managen
- Anfragen bearbeiten und entsprechende Reaktionen nachverfolgen
- Tägliche Zeitdatenpflege im SAP durchführen
- Monatliche Abrechnung für einen definierten Betreuungskreis koordinieren
- Bestellungen von Arbeitsmitteln verwalten
- Rechnungslegung und -prüfung sicherstellen
- An typischen Aufgaben des Fachbereichs mitwirken
- Geschäftsvorgänge und Korrespondenz erfassen
- Aktiv im Assistenten Netzwerk mitarbeiten
- Onboarding neuer Mitarbeiter unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- SAP
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Carl Zeiss Meditec AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Carl Zeiss Meditec AG
Leiter Strategic Procurement & Excellence/Strategie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementJena - marco
Arbeitsvorbereitung und Assistenz der Standortleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorApolda - Jenaer Nahverkehr GmbH & JES Verkehrsgesellschaft mbH
Assistenz Bereichsleitung Infrastruktur(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorJena - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenJenaab 2.900 - 3.000 / Monat
CACarl Zeiss Meditec AG
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Jena
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft in der Ophthalmologie und Mikrochirurgie, inklusive Termin- und Reisemanagement. Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung erforderlich. Umfeld mit internationalen Managern und Partnern.
Anforderungen
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
- Diplomatisches Geschick, Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit
- Erfahrung im Umgang mit externen Partnern und internationalen Managern
- Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit, Teamorientierung
- Spaß an paralleler Aufgabenbewältigung, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
Aufgaben
- Die Leitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termin- und Reisemanagement übernehmen
- Meetings und Events planen und organisieren
- Informationen für Präsentationen und Vorträge aufbereiten
- Ein- und ausgehende Post und E-Mails managen
- Anfragen bearbeiten und entsprechende Reaktionen nachverfolgen
- Tägliche Zeitdatenpflege im SAP durchführen
- Monatliche Abrechnung für einen definierten Betreuungskreis koordinieren
- Bestellungen von Arbeitsmitteln verwalten
- Rechnungslegung und -prüfung sicherstellen
- An typischen Aufgaben des Fachbereichs mitwirken
- Geschäftsvorgänge und Korrespondenz erfassen
- Aktiv im Assistenten Netzwerk mitarbeiten
- Onboarding neuer Mitarbeiter unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- SAP
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Carl Zeiss Meditec AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Carl Zeiss Meditec AG
Branche
Healthcare
Beschreibung
The company has been driving progress in ophthalmology and microsurgery for over 100 years, improving patients' lives worldwide.
Noch nicht perfekt?
- Carl Zeiss Jena GmbH
Bereichsassistenz Aerospace(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenJena - Carl Zeiss Meditec AG
Leiter Strategic Procurement & Excellence/Strategie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementJena - marco
Arbeitsvorbereitung und Assistenz der Standortleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorApolda - Jenaer Nahverkehr GmbH & JES Verkehrsgesellschaft mbH
Assistenz Bereichsleitung Infrastruktur(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorJena - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenJenaab 2.900 - 3.000 / Monat