Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Executive Assistant(m/w/x)
Unterstützung der Werksleitung im Tagesgeschäft, inklusive Büroorganisation und Reiseplanung. Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Assistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Assistenz
- Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang
- Selbstsicheres Auftreten und positive Ausstrahlung
- Begeisterung und Commitment für die Aufgabe
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Engagement für Menschen
Aufgaben
- Werksleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Büroorganisation übernehmen
- Terminkoordination selbstständig durchführen
- Reiseplanung selbstständig durchführen
- Meetings und Workshops organisieren
- Entscheidungsvorlagen erstellen und aufbereiten
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung unterstützen
- Präsentationen erstellen und aufbereiten
- Protokolle erstellen
- Eigenständige Recherchen durchführen
- Eigenständige Auswertungen durchführen
- Kennzahlen aufbereiten
- Kennzahlen bewerten
- Veranstaltungen und Projekte organisieren
- Bei der Durchführung von Veranstaltungen und Projekten mitwirken
- Veranstaltungen und Projekte nachbereiten
- Bei themenspezifischen Sonderprojekten unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Gefällt dir diese Stelle?
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Unterstützung der Werksleitung im Tagesgeschäft, inklusive Büroorganisation und Reiseplanung. Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Assistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Assistenz
- Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang
- Selbstsicheres Auftreten und positive Ausstrahlung
- Begeisterung und Commitment für die Aufgabe
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Engagement für Menschen
Aufgaben
- Werksleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Büroorganisation übernehmen
- Terminkoordination selbstständig durchführen
- Reiseplanung selbstständig durchführen
- Meetings und Workshops organisieren
- Entscheidungsvorlagen erstellen und aufbereiten
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung unterstützen
- Präsentationen erstellen und aufbereiten
- Protokolle erstellen
- Eigenständige Recherchen durchführen
- Eigenständige Auswertungen durchführen
- Kennzahlen aufbereiten
- Kennzahlen bewerten
- Veranstaltungen und Projekte organisieren
- Bei der Durchführung von Veranstaltungen und Projekten mitwirken
- Veranstaltungen und Projekte nachbereiten
- Bei themenspezifischen Sonderprojekten unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
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Über das Unternehmen
Carl Zeiss Jena GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen produziert Schlüsselkomponenten für die ZEISS Sparten und setzt kreative Ideen um.
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