Carl Zeiss Meditec AG
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Jena
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CACarl Zeiss Meditec AG
Leiter Strategic Procurement & Excellence/Strategie(m/w/x)
Jena
VollzeitVor OrtManagement
Nejo KI-Zusammenfassung
Assistenz für Leiter Strategic Procurement und Operational Excellence in der Ophthalmologie und Mikrochirurgie, inklusive Kalendermanagement und Meeting-Vorbereitung. Kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium mit mehrjähriger Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. Internationales Arbeitsumfeld.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, ähnliche Ausbildung oder relevantes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Selbstständige, flexible, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Loyalität, Verschwiegenheit, Organisationstalent und diplomatisches Geschick
- Teamfähigkeit sowie Service- und Kundenorientierung
- Routinierter Umgang mit MS-Office Produkten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Den Leiter Strategic Procurement sowie den Leiter Operational Excellence and Strategy assistieren
- Kalender managen und Termine planen
- Meetings, Workshops und Veranstaltungen vorbereiten
- Agenden sowie Meeting-Unterlagen verteilen und Action Items nachhalten
- Eingangskorrespondenz sichten, priorisieren und inhaltlich bearbeiten
- Als Point of Contact für interne und externe Stakeholder:innen agieren
- Dienstreisen im In- und Ausland organisieren und Reisekosten abrechnen
- Schulungsbedarf eigenständig koordinieren, betreuen und auswerten
- Reports sowie Präsentationen entwerfen, bearbeiten und verteilen
- Im Assistent:innen-Netzwerk mitwirken und Vertretungen übernehmen
- Das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen durch Organisation von Arbeitsmitteln unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Carl Zeiss Meditec AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Carl Zeiss Jena GmbH
Bereichsassistenz Aerospace(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenJena - Carl Zeiss Meditec AG
Praktikum im strategischen Serieneinkauf(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtJena - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenJenaab 2.900 - 3.000 / Monat - Carl Zeiss Jena GmbH
Gruppenleiter Flächenmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorJena
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, ähnliche Ausbildung oder relevantes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Selbstständige, flexible, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Loyalität, Verschwiegenheit, Organisationstalent und diplomatisches Geschick
- Teamfähigkeit sowie Service- und Kundenorientierung
- Routinierter Umgang mit MS-Office Produkten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Den Leiter Strategic Procurement sowie den Leiter Operational Excellence and Strategy assistieren
- Kalender managen und Termine planen
- Meetings, Workshops und Veranstaltungen vorbereiten
- Agenden sowie Meeting-Unterlagen verteilen und Action Items nachhalten
- Eingangskorrespondenz sichten, priorisieren und inhaltlich bearbeiten
- Als Point of Contact für interne und externe Stakeholder:innen agieren
- Dienstreisen im In- und Ausland organisieren und Reisekosten abrechnen
- Schulungsbedarf eigenständig koordinieren, betreuen und auswerten
- Reports sowie Präsentationen entwerfen, bearbeiten und verteilen
- Im Assistent:innen-Netzwerk mitwirken und Vertretungen übernehmen
- Das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen durch Organisation von Arbeitsmitteln unterstützen
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- ca. 1 - 4 Jahre
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- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
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Über das Unternehmen
Carl Zeiss Meditec AG
Branche
Healthcare
Beschreibung
The company has been driving progress in ophthalmology and microsurgery for over 100 years, improving patients' lives worldwide.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitnur vor OrtJuniorJena - Carl Zeiss Jena GmbH
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Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
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Gruppenleiter Flächenmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorJena