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LA
Laboratorium für Elektronenmikroskopie (LEM)
vor 7 Tagen

Teamassistent:assistentin(m/w/x)

Karlsruhe
TeilzeitBefristeter Vertragmit Homeoffice

Beschreibung

Als zentrale Anlaufstelle des Instituts steuerst du administrative Prozesse von der Finanzkontrolle in SAP bis zum Personalwesen und unterstützt aktiv bei internationalen Events.

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Anforderungen

  • •Idealerweise Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Kenntnisse in SAP SRM Berichtswesen
  • •Hohes Maß an Selbständigkeit
  • •Organisationstalent
  • •Sicheres Auftreten
  • •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Gute Englischkenntnisse
  • •Strukturierte Arbeitsweise
  • •Zuverlässigkeit
  • •Diskretion
  • •Bereitschaft zur bedarfsorientierten Arbeitszeitgestaltung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Das Sekretariat eigenständig organisieren und führen
  • •Die gesamte Korrespondenz professionell abwickeln
  • •Finanzen im SAP-Berichtswesen kontrollieren
  • •Bestellungen auslösen und Eingangsrechnungen bearbeiten
  • •Drittmittelprojekte verwalten und Verwendungsnachweise erstellen
  • •Personalvorgänge für Mitarbeiter:innen und Hilfskräfte bearbeiten
  • •Dienstreiseanträge und deren Abrechnung abwickeln
  • •Interne und externe Rechnungen stellen
  • •Protokolle bei Besprechungen führen
  • •Internationale Veranstaltungen mitorganisieren
  • •Datenschutzvorgaben im Arbeitsalltag umsetzen

Tools & Technologien

MS-OfficeExcelWordOutlookSAP SRM Berichtswesen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sonstige Vorteile

  • •Hervorragende Arbeitsbedingungen

Lockere Unternehmenskultur

  • •Internationales Umfeld

Mentoring & Coaching

  • •Zielgerichtete Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • •Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Gleitzeit
  • •Homeoffice

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Diverse Sport- und Freizeitangebote

Kinderbetreuung

  • •Kinder- und Ferienbetreuungsangebote

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Jobticket BW

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Vielseitiges Angebot in Mensen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Laboratorium für Elektronenmikroskopie (LEM) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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