Factworks
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SISirius Facilities GmbH
Team Lead Office Management inkl. Assistenz des Finance und des Acquisitions Directors(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Führung eines 5-köpfigen Office Management Teams und Assistenz für Finance/Acquisitions Directors in internationaler Konzernstruktur. Mehrjährige Office Management Erfahrung mit erster Führungserfahrung erforderlich. Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, betriebliche Krankenzusatzversicherung.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise mit erster Führungserfahrung
- Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern in internationaler Unternehmens-/Konzernstruktur
- Selbstorganisation, vorausschauendes Denken, Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung als Assistenz auf C-Level oder vergleichbar von Vorteil
- Proaktive Persönlichkeit mit „Sparringspartner“-Mindset
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Hohe Loyalität, Diskretion und Professionalität
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisations-/Kollaborationstools
- Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit
Aufgaben
- Führung und Weiterentwicklung des Office Management Teams
- Förderung einer positiven Arbeitskultur
- Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und -koordination
- Verwaltung von Besprechungsräumen, Büroausstattung und Dienstleistungen
- Beauftragung externer Dienstleister
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Company-Events
- Budgetplanung und -überwachung im Office Management
- Identifikation von Effizienzsteigerungen im Office Management
- Entwicklung und Umsetzung von Systemen für das Management von Geschäftsdokumenten
- Einhaltung von Compliance- und Datenschutzrichtlinien
- Direkte Assistenz des Finance und des Acquisitions Directors im Tagesgeschäft
- Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu Stakeholdern
- Steuerung und Koordination externer und interner Kommunikation
- Priorisierung und Filterung von Anfragen
- Kontrolle des Zugangs
- Organisation von Kalender, Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und To-dos
- Protokollierung von Meetings, Präsentationen und To-dos
- Nachverfolgung von Meetings, Präsentationen und To-dos
- Unterstützung bei strategischen Projekten im Finance und Akquisitionen
- Unterstützung bei operativen Projekten im Finance und Akquisitionen
- Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- digitale Organisations- und Kollaborationstools
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehalt
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Gesundheitsmanagement
- Sportangebote
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Lockere Unternehmenskultur
- Du-Kultur
- Wertschätzendes Arbeitsklima
- Offene Unternehmenskultur
Sinnstiftende Arbeit
- Hoher Gestaltungsspielraum
Karriere- und Weiterentwicklung
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeit
Weiterbildungsangebote
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Team- & Company-Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sirius Facilities GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise mit erster Führungserfahrung
- Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern in internationaler Unternehmens-/Konzernstruktur
- Selbstorganisation, vorausschauendes Denken, Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise
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- Proaktive Persönlichkeit mit „Sparringspartner“-Mindset
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Hohe Loyalität, Diskretion und Professionalität
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisations-/Kollaborationstools
- Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit
Aufgaben
- Führung und Weiterentwicklung des Office Management Teams
- Förderung einer positiven Arbeitskultur
- Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und -koordination
- Verwaltung von Besprechungsräumen, Büroausstattung und Dienstleistungen
- Beauftragung externer Dienstleister
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Company-Events
- Budgetplanung und -überwachung im Office Management
- Identifikation von Effizienzsteigerungen im Office Management
- Entwicklung und Umsetzung von Systemen für das Management von Geschäftsdokumenten
- Einhaltung von Compliance- und Datenschutzrichtlinien
- Direkte Assistenz des Finance und des Acquisitions Directors im Tagesgeschäft
- Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu Stakeholdern
- Steuerung und Koordination externer und interner Kommunikation
- Priorisierung und Filterung von Anfragen
- Kontrolle des Zugangs
- Organisation von Kalender, Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und To-dos
- Protokollierung von Meetings, Präsentationen und To-dos
- Nachverfolgung von Meetings, Präsentationen und To-dos
- Unterstützung bei strategischen Projekten im Finance und Akquisitionen
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- Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
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Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehalt
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
Gesundheits- & Fitnessangebote
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Mitarbeiterrabatte
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Lockere Unternehmenskultur
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- Hoher Gestaltungsspielraum
Karriere- und Weiterentwicklung
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeit
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Über das Unternehmen
Sirius Facilities GmbH
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Gewerbeflächen und Service für Mieter und steht für Selbstständigkeit und Teamwork.
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