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Office Manager(m/w/x)
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Berlin
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FAFactworks
Office Manager(m/w/x)
Berlin
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Nejo KI-Zusammenfassung
Office operations, supplier coordination, and mobile contract management at market research firm. C2 German, C1 English, and 3+ years experience in office management or similar required. Deutschlandticket Job and extra day off for birthday.
Anforderungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und fließende Englischkenntnisse (mindestens C1)
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Office Management, Hotellerie, Event Management oder vergleichbar
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Mitarbeiterorientierung, Teamfähigkeit
- Versiert im Umgang mit Excel, Word, PowerPoint und Outlook
Aufgaben
- Reibungslosen Büroalltag gewährleisten
- Büroorganisation vorausschauend gestalten
- Lieferanten und Dienstleister koordinieren
- Mobilfunkverträge managen
- Material- und Getränkebestellungen durchführen
- Internationale Teammitglieder unterstützen
- Büropflanzen pflegen
- Recherchetätigkeiten durchführen
- Reisen buchen
- Prozesse optimieren
- Ansprechpartner:in für die Hausverwaltung sein
- Fragen von Untermietern klären
- Gäste empfangen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Termine verwalten
- Meetings und Dokumente vorbereiten
- Ablagestruktur pflegen
- Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Dokumente für die Personalleitung vorbereiten
- Weiterbildungen buchen und organisieren
- Ideen für Teamevents und Firmenfeiern einbringen
- Planung und Organisation von Teamevents leiten
- Buchhaltungsunterstützung leisten (bei Vollzeitbesetzung)
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Training und Entwicklung
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Deutschlandticket Job
Mehr Urlaubstage
- Zusätzlicher freier Tag an Deinem Geburtstag
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Factworks erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- DR. EMI ARPA Skin GmbH
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - AZBA Analytisches Zentrum Berlin-Adlershof GmbH
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Über das Unternehmen
Factworks
Branche
Consulting
Beschreibung
The company specializes in market research, providing actionable insights to solve complex challenges for clients.
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