Factworks
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KEKemmler Kemmler
Office Manager(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Büroabläufen und Front Desk Betreuung für Mitarbeitende und externe Kontakte. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Deutschlandticket und Jobrad.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
- Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Ansprechpartnern
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft zur Aufgabenübernahme
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Mitgestaltung eines einladenden Arbeitsumfelds
- Interesse an Agenturumfeld und Teamarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Büroabläufe und Räumlichkeiten organisieren
- Office Front Desk betreuen
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen sein
- Telefonate, Post und E-Mails bearbeiten
- Office Supplies, Lebensmittel, Getränke und Geschenke bestellen
- Lieferungen und Sendungen annehmen und koordinieren
- Externe Dienstleister:innen (Reinigung, Wäscherei, Wartung) koordinieren und kommunizieren
- Meetings, Workshops und Company Events organisieren
- Für ein ordentliches, einladendes und gut organisiertes Office-Umfeld sorgen
- Bestellungen, Transportlogistik, Fuhrparkmanagement und Reisebuchungen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Jobrad
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kemmler Kemmler erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
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- Interesse an Agenturumfeld und Teamarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Büroabläufe und Räumlichkeiten organisieren
- Office Front Desk betreuen
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen sein
- Telefonate, Post und E-Mails bearbeiten
- Office Supplies, Lebensmittel, Getränke und Geschenke bestellen
- Lieferungen und Sendungen annehmen und koordinieren
- Externe Dienstleister:innen (Reinigung, Wäscherei, Wartung) koordinieren und kommunizieren
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- Für ein ordentliches, einladendes und gut organisiertes Office-Umfeld sorgen
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Berufserfahrung
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Über das Unternehmen
Kemmler Kemmler
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine inhabergeführte Agentur in Berlin Kreuzberg, spezialisiert auf Mode- und Lifestylekunden.
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