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TRTrisor GmbH

Office Manager(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren
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Koordination des Office-Alltags, Ansprechpartner für Kolleg:innen und externe Partner. Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke erforderlich. Gestaltungsspielraum und Ideen einbringen.

Anforderungen

  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Proaktive Einbringung
  • Kommunikationsstärke
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen
  • Anpackende Arbeitsweise
  • Gutes Auge für Details
  • Erfahrung im Office-Management, Assistenz oder vergleichbar
  • Keine Berührungsängste mit Zahlen
  • Erfahrung mit Datev, Candis, Pleo oder vergleichbaren Tools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Konversationssichere Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Fäden im Office-Alltag zusammenhalten
  • Ansprechpartner für Kolleg:innen, Gäste und externe Partner sein
  • Organisatorische und administrative Abläufe sicherstellen
  • Externe Dienstleister und Bestellungen koordinieren
  • Allgemeine Büroorganisation übernehmen
  • Verträge, Dokumente und Büroausstattung im Blick behalten
  • Arbeitsumgebung gestalten
  • Interne und externe Termine organisieren
  • Geschäftsreisen planen und Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Wichtige Dokumente und Unterlagen strukturiert ablegen und organisieren
  • Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
  • Rückfragen mit Lieferanten koordinieren
  • Abrechnungsrelevante Daten sorgfältig bearbeiten
  • Zahlungsfristen und Freigabeprozesse im Blick behalten
  • Kalendermanagement der Geschäftsführung unterstützen
  • Bei weiteren administrativen Finance-Prozessen unterstützen
  • Bei Bedarf im Kundenservice einspringen
  • Kundenanfragen bearbeiten
  • Beratungsgespräche vor Ort, per E-Mail oder Telefon führen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Deutsch – fließend
  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Datev
  • Candis
  • Pleo
  • Office-Management

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Engagiertes Team
  • Flache Hierarchien
  • Kurze Wege
  • Gelebtes Miteinander

Mentoring & Coaching

  • Gegenseitige Unterstützung

Sinnstiftende Arbeit

  • Gestaltungsspielraum
  • Ideen einbringen
  • Verantwortung übernehmen

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Team Events & Ausflüge

  • Sommerfeier
  • Weihnachtsfeier
  • Regelmäßige Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Trisor GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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