Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office Manager(m/w/x)
Organisation von Geschäftsreisen, Postbearbeitung und Koordination von Terminen für führenden Anbieter im Health- & -Safety-Markt. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Zuschuss zum Deutschland-Ticket, 30 Urlaubstage.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Team Assistenz, Office Assistenz oder vergleichbar
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
- Routine im Reise- und Terminmanagement
- Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten
Aufgaben
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen unterstützen
- Postein- und -ausgang bearbeiten und überwachen
- Office Management übernehmen
- Reibungslosen Büroalltag sicherstellen
- Termine und Meetings koordinieren
- Interne Abläufe koordinieren
- Ansprechpartner:in für interne Büroanliegen sein
- Mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten
- Mit internen Schnittstellen zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Attraktive Vergütung
- Attraktive, marktgerechte Vergütung
Mentoring & Coaching
- Strukturierter Einstieg
- Persönliche Einarbeitung
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Parkplatz & Pendelvorteile
- Arbeiten im zentral gelegenen Office
Modernes Büro
- Moderne, professionelle Arbeitsumgebung
- Hochwertige Meetingräume
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team Lunches
- Regelmäßige Team Dinners
- Monatliche Team-Events
Sicherer Arbeitsplatz
- Transparente Kommunikation
- Langfristige Perspektive
Sonstige Vorteile
- Regelmäßige Abstimmungen
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Mitarbeiterrabatte
- Zugang zu Corporate Benefits
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Anforderungen
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- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
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- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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- Routine im Reise- und Terminmanagement
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Aufgaben
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen unterstützen
- Postein- und -ausgang bearbeiten und überwachen
- Office Management übernehmen
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Sonstige Vorteile
- Regelmäßige Abstimmungen
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Über das Unternehmen
Arsipa GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine deutschlandweite Unternehmensgruppe in den Bereichen Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Umweltschutz.
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