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VIVIVIDUS

Mitarbeiter im Office- und Lehrgangsmanagement(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Büroorganisation und Teilnehmerbetreuung bei Bildungsträger für berufliche Weiterbildung. Berufserfahrung im Office-Management erwartet. Sonderurlaub 24.12. und 31.12., Zuschuss Deutschland-Ticket.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches und kommunikatives Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

  • Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • Besucher, Teilnehmer und Gäste empfangen und betreuen
  • Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern durchführen
  • Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail bearbeiten
  • Datenbanken pflegen und Dokumente digital ablegen
  • Fristen kontrollieren und Termine überwachen
  • Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren unterstützen
  • Interessentengespräche persönlich, telefonisch oder per Mail führen
  • Lehrgänge betreuen und organisieren

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office (Word, Excel, Outlook)

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • Sonderurlaub am 24.12.
  • Sonderurlaub am 31.12.

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Weiterbildungsangebote

  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchien
  • Fester Ansprechpartner

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Vielfältige Möglichkeiten zur Ideenentwicklung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersversorgung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VIVIDUS erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • VIVIDUS

    Mitarbeiter im Office- und Lehrgangsmanagement(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Berlin
  • VIVIDUS

    Bürokauffrau:mann für Office-Management in Bildungseinrichtung(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Berlin
  • VIVIDUS

    Verwaltungsmitarbeiter für Bildungsinstitut(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Berlin
  • VIVIDUS

    Bürokauffrau:Kauffrau für Office-Management in Bildungseinrichtung(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Berlin
  • VIVIDUS

    Verwaltungsmitarbeiter für Bildungsinstitut(m/w/x)

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