FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
TU
Turner & TownsendTeam Assistant / Office Manager(m/w/x)
Hamburg
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Beschreibung
In dieser Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt für das Office Management. Du hältst dem Team den Rücken frei, indem du die Organisation sowie Korrespondenz meisterst und neuen Kolleg:innen einen tollen Start ermöglichst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbar
- •Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat
- •Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- •Sattelfestigkeit in MS Office
- •Freundliche, aufgeschlossene und empathische Persönlichkeit
- •Teamfähigkeit
- •Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- •Organisationstalent
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2 Jahre
Aufgaben
- •Den dynamischen Büroalltag meistern
- •Das Team in organisatorischen Fragestellungen unterstützen
- •Termine sowie interne und externe Meetings organisieren
- •Internationale Reisen planen und abrechnen
- •Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Präsentationen und Angebote erstellen
- •Dokumentenmanagement übernehmen
- •Deutsche und englische Korrespondenz professionell abwickeln
- •Telefonische und schriftliche Kommunikation führen
- •Onboarding neuer Mitarbeiter:innen als Schnittstelle zu IT und HR koordinieren
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Weiterbildungsangebote
- •Zahlreiche Fachtrainings
- •Soft-Skills-Seminare
Mentoring & Coaching
- •Mentoring
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Länderübergreifende Arbeitsgruppen
Betriebliche Altersvorsorge
- •Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Mentale Gesundheitsförderung
- •Externe Mitarbeiterberatung
Sonstige Vorteile
- •Rechtsunterstützung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Wellpass-Zuschüsse
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigte Event-Highlights
- •Vergünstigte Kultur-Highlights
- •Vergünstigte Hotel-Highlights
- •Vergünstigte Shopping-Highlights
Öffi Tickets
- •Mobilitätszuschuss für ÖPNV
Firmenfahrrad
- •Mobilitätszuschuss für Miet-E-Bikes
- •Mobilitätszuschuss für Miet-E-Scooter
Firmenwagen
- •Mobilitätszuschuss für Car-Sharing
Gemeinnützige Ausrichtung
- •Freier Tag für Wohltätigkeitsaktivitäten
- •Spendenaktionen
Team Events & Ausflüge
- •Charity Sport Events
- •Regelmäßige Veranstaltungen
- •2-tägiger Corporate Day
- •Sommerfeste
- •Weihnachtsfeiern
- •Team- und Office-Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Turner & Townsend erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbar
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- •Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- •Sattelfestigkeit in MS Office
- •Freundliche, aufgeschlossene und empathische Persönlichkeit
- •Teamfähigkeit
- •Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- •Organisationstalent
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2 Jahre
Aufgaben
- •Den dynamischen Büroalltag meistern
- •Das Team in organisatorischen Fragestellungen unterstützen
- •Termine sowie interne und externe Meetings organisieren
- •Internationale Reisen planen und abrechnen
- •Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Präsentationen und Angebote erstellen
- •Dokumentenmanagement übernehmen
- •Deutsche und englische Korrespondenz professionell abwickeln
- •Telefonische und schriftliche Kommunikation führen
- •Onboarding neuer Mitarbeiter:innen als Schnittstelle zu IT und HR koordinieren
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
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Benefits
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- •Zahlreiche Fachtrainings
- •Soft-Skills-Seminare
Mentoring & Coaching
- •Mentoring
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Länderübergreifende Arbeitsgruppen
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- •Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
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- •Externe Mitarbeiterberatung
Sonstige Vorteile
- •Rechtsunterstützung
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- •Mobilitätszuschuss für Car-Sharing
Gemeinnützige Ausrichtung
- •Freier Tag für Wohltätigkeitsaktivitäten
- •Spendenaktionen
Team Events & Ausflüge
- •Charity Sport Events
- •Regelmäßige Veranstaltungen
- •2-tägiger Corporate Day
- •Sommerfeste
- •Weihnachtsfeiern
- •Team- und Office-Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Turner & Townsend erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Turner & Townsend
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein globales Dienstleistungsunternehmen, das sich auf Programm- und Projektmanagement sowie technische Beratung bei Bauprojekten spezialisiert hat.
Noch nicht perfekt?
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