Optiker Bode GmbH
Teamassistenz & Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Hamburg
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RURud. Otto Meyer Technik
Assistenz / Office Manager(m/w/x)
Hamburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Empfang, Terminen und Meetings bei einem TGA-Anlagenbauer. Mehrjährige Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. Vielfältige Projekte in Elektro, Mechanik und Gebäudeautomation.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
Aufgaben
- Empfang und Telefonzentrale organisieren
- Meetings und Veranstaltungen koordinieren
- Präsentationen und Protokolle erstellen
- Termine koordinieren und Korrespondenz führen
- Sonderaufgaben und interne Projekte bearbeiten
- Büro- und Ablagemanagement effizient gestalten
- Reisen für Mitarbeitende organisieren
- Persönliche Assistenz für die Leitung bieten
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Anstellung
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne Technikausstattung
- Moderne technische Ausstattung
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Boni & Prämien
- Attraktives Vergütungspaket
- Empfehlungsprogramm
Sonstige Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Firmenfahrrad
- Leasing-Möglichkeit eines Jobrads
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Jobticket
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeitenden-Events
Mitarbeiterrabatte
- Monatlich wechselnde Vergünstigungen
- Attraktive Vergünstigungen in ATLANTIC Hotels
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Rud. Otto Meyer Technik erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Koordination von Empfang, Terminen und Meetings bei einem TGA-Anlagenbauer. Mehrjährige Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. Vielfältige Projekte in Elektro, Mechanik und Gebäudeautomation.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
Aufgaben
- Empfang und Telefonzentrale organisieren
- Meetings und Veranstaltungen koordinieren
- Präsentationen und Protokolle erstellen
- Termine koordinieren und Korrespondenz führen
- Sonderaufgaben und interne Projekte bearbeiten
- Büro- und Ablagemanagement effizient gestalten
- Reisen für Mitarbeitende organisieren
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Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
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Moderne Technikausstattung
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Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Boni & Prämien
- Attraktives Vergütungspaket
- Empfehlungsprogramm
Sonstige Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
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- Leasing-Möglichkeit eines Jobrads
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Jobticket
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- Mitarbeitenden-Events
Mitarbeiterrabatte
- Monatlich wechselnde Vergünstigungen
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Über das Unternehmen
Rud. Otto Meyer Technik
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen plant, baut und wartet anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für verschiedene Kunden. Es bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM.
Noch nicht perfekt?
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