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KVKVL

Office Assistant(m/w/x)

Hamburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Empfang von Besuchern, Koordination externer Dienstleister und Organisation von Veranstaltungen. Kaufmännische Ausbildung und Office Management Erfahrung erforderlich. Offene Kommunikation und Feedbackkultur.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Erfahrung im Office Management und Administration
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365
  • Idealerweise Erfahrung mit DATEV
  • Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsvermögen
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Aufgaben

  • Zentrale Büroorganisation und Telefonmanagement verantworten
  • Besucher:innen professionell empfangen
  • Externe Dienstleister rund um die Büroflächen koordinieren
  • Interne und externe Veranstaltungen organisieren und begleiten
  • Strukturiertes Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
  • Das interne Nachhaltigkeits-Team standortübergreifend organisatorisch unterstützen
  • Belege in DATEV prüfen und für die Buchhaltung aufbereiten
  • Handkasse eigenverantwortlich verwalten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft 365
  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • DATEV

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Moderne Unternehmenskultur
  • Flache Hierarchien
  • Offene Kommunikation
  • Offene Feedbackkultur

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Arbeitsplatz in bester Lage
  • Gute Verkehrsanbindung

Team Events & Ausflüge

  • Firmenfeiern
  • Events
  • Sportveranstaltungen

Familienfreundlichkeit

  • KVL-Early Hours

Firmenfahrrad

  • Zuschüsse zu JobRad

Öffi Tickets

  • Zuschüsse zum ÖPNV

Weiterbildungsangebote

  • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Gemeinnützige Ausrichtung

  • Wohltätigkeitsprojekte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KVL erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Körber AG

    Office Manager(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Hamburg
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    Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
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    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
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