Turner & Townsend
Team Assistant / Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
KV
KVLOffice Assistant(m/w/x)
Hamburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du den Empfang sowie die Büroorganisation leitest und Events sowie das Onboarding neuer Kolleg:innen mit viel Herzblut koordinierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Erfahrung im Office Management und Administration
- •Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- •Idealerweise Erfahrung mit DATEV
- •Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsvermögen
- •Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- •Serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Zentrale Büroorganisation und Telefonmanagement verantworten
- •Besucher:innen professionell empfangen
- •Externe Dienstleister rund um die Büroflächen koordinieren
- •Interne und externe Veranstaltungen organisieren und begleiten
- •Strukturiertes Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
- •Das interne Nachhaltigkeits-Team standortübergreifend organisatorisch unterstützen
- •Belege in DATEV prüfen und für die Buchhaltung aufbereiten
- •Handkasse eigenverantwortlich verwalten
Tools & Technologien
Microsoft 365OutlookWordExcelDATEV
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Moderne Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
- •Offene Kommunikation
- •Offene Feedbackkultur
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Arbeitsplatz in bester Lage
- •Gute Verkehrsanbindung
Team Events & Ausflüge
- •Firmenfeiern
- •Events
- •Sportveranstaltungen
Familienfreundlichkeit
- •KVL-Early Hours
Firmenfahrrad
- •Zuschüsse zu JobRad
Öffi Tickets
- •Zuschüsse zum ÖPNV
Weiterbildungsangebote
- •Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
Gemeinnützige Ausrichtung
- •Wohltätigkeitsprojekte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KVL erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- KVL Group
Management Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Körber AG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - DE24 CGM Clinical Europe GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
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- •Moderne Unternehmenskultur
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Parkplatz & Pendelvorteile
- •Arbeitsplatz in bester Lage
- •Gute Verkehrsanbindung
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