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E
E & P Pensionsmanagement GmbH
vor 3 Monaten

Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Hamburg
VollzeitVor OrtBerufseinsteiger

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens, das Gäste und Kund:innen betreut. Du organisierst Besprechungen, verwaltest die Telefonzentrale und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Empfangs-/Assistenzbereich
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Kenntnisse in deutscher Rechtschreibung und Grammatik
  • •Organisationstalent mit hoher Bereitschaft, vielseitige Aufgaben flexibel zu übernehmen
  • •Offenes und freundliches Auftreten, sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
  • •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Teamgeist und Freude am Kontakt mit Menschen
  • •Lösungsorientierung und Wert auf transparente Kommunikation
  • •Keine Berufserfahrung notwendig

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Freundlichen Empfang und Betreuung von Gästen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen gewährleisten
  • •Anrufe annehmen und weiterleiten sowie Nachrichten entgegennehmen
  • •Besprechungsräume organisieren, inklusive Terminplanung, Vorbereitung und Bewirtung
  • •Eingehende Post und E-Mails bearbeiten und weiterleiten
  • •Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Unterlagen, Dokumente und Listen pflegen und verwalten
  • •Büromaterialien bestellen und kleinere interne Abläufe koordinieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Attraktive Vergütung

  • •Aktien-Anteile am Unternehmenserfolg
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens E & P Pensionsmanagement GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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