FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hamburg
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ARArtelia Gruppe
Teamassistenz - Büromanagement & HR(m/w/x)
Hamburg
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Erste Anlaufstelle für interne/externe Anfragen in internationaler Beratungs- und Ingenieurfirma, mit Gästeempfang (auch Englisch) und Postbearbeitung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, Arbeitgeberzuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder HR wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent, Eigeninitiative und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Interesse an HR-Themen und Weiterentwicklungsbereitschaft
Aufgaben
- Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen fungieren
- Die zentrale E-Mail-Adresse und Telefonzentrale betreuen
- Gäste empfangen und auch auf Englisch betreuen
- Postbearbeitung, Bürobedarf und Geschäftsausstattung verwalten
- Bei Dienstreisen, Präsentationen sowie IT- und Facility-Themen unterstützen
- Sicherheitsbekleidung und Mitarbeitergeschenke verwalten
- Miet-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträge pflegen
- Meetings, Workshops und Events planen und organisieren
- Raum- und Cateringmanagement auch standortübergreifend übernehmen
- Bei On- und Offboarding-Prozessen sowie HR-Projekten mitwirken
- Onboarding-Pläne erstellen und Personaldokumente pflegen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehaltspaket
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Sonstige Zulagen
- Arbeitgeberzuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGym Wellpass
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildung und Förderung
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
- Sommerfeste
- Weihnachtsfeiern
Mentale Gesundheitsförderung
- Psychologische Betreuung durch Ersthelfer
- Betreuung durch Diplom-Psychologin
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Artelia Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder HR wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent, Eigeninitiative und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
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Tools & Technologien
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Benefits
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- Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
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Sonstige Zulagen
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- Psychologische Betreuung durch Ersthelfer
- Betreuung durch Diplom-Psychologin
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Über das Unternehmen
Artelia Gruppe
Branche
Engineering
Beschreibung
Artelia ist ein international tätiges Beratungs-, Ingenieur- und Projektmanagementunternehmen mit Dienstleistungen in Mobilität, Wasser, Energie, Gebäude und Industrie.
Noch nicht perfekt?
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