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OP
Optiker Bode GmbH
vor 6 Tagen

Teamassistenz & Office Manager:in(m/w/x)

Hamburg
VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Management-Team den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Du koordinierst das Front Office, organisierst Events und gestaltest das Feelgood-Management aktiv mit.

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Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung
  • Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Zuverlässigkeit
  • Freundliches Auftreten, Menschenfreude und absolute Diskretion
  • Souveränes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • Front Office, Telefonzentrale und Postempfang organisieren
  • Fahrzeugflotte von der Anmeldung bis zur Inspektion verwalten
  • Interne Meetings, Trainings und Events organisieren
  • Facility-Themen in Verwaltung und Filialen koordinieren
  • Bestellungen, Reisebuchungen und Rechnungsprüfungen abwickeln
  • Feelgood-Management durch Präsente und Team-Events mitgestalten
  • Termine und Kalender für das Management-Team koordinieren
  • Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vorbereiten
  • Vertrauliche Dokumente managen und strukturiert ablegen
  • Recherchen und Analysen durchführen sowie Zusammenfassungen erstellen
  • Sonderprojekte organisieren und begleiten
  • Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung übernehmen

Tools & Technologien

MS OfficeOutlookExcelWord

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherheit eines modernen Familienunternehmens

Lockere Unternehmenskultur

  • Wertschätzende und offene Kommunikation

Modernes Büro

  • Arbeiten in moderner Zentrale

Sonstige Zulagen

  • Mitarbeiter-Brillen-Budget (1.080€ p.a.)

Familienfreundlichkeit

  • Attraktive Konditionen für Familie

Öffi Tickets

  • Vergünstigtes Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing

Mitarbeiterrabatte

  • Konditionen bei Kooperationspartnern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Optiker Bode GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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