Die KI-Suchmaschine für Jobs
Teamassistenz & Office Manager:in(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du dem Management-Team den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Du koordinierst das Front Office, organisierst Events und gestaltest das Feelgood-Management aktiv mit.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung
- •Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Zuverlässigkeit
- •Freundliches Auftreten, Menschenfreude und absolute Diskretion
- •Souveränes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeit
- •Sicherer Umgang mit MS Office
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Aufgaben
- •Front Office, Telefonzentrale und Postempfang organisieren
- •Fahrzeugflotte von der Anmeldung bis zur Inspektion verwalten
- •Interne Meetings, Trainings und Events organisieren
- •Facility-Themen in Verwaltung und Filialen koordinieren
- •Bestellungen, Reisebuchungen und Rechnungsprüfungen abwickeln
- •Feelgood-Management durch Präsente und Team-Events mitgestalten
- •Termine und Kalender für das Management-Team koordinieren
- •Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- •Vertrauliche Dokumente managen und strukturiert ablegen
- •Recherchen und Analysen durchführen sowie Zusammenfassungen erstellen
- •Sonderprojekte organisieren und begleiten
- •Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung übernehmen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherheit eines modernen Familienunternehmens
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzende und offene Kommunikation
Modernes Büro
- •Arbeiten in moderner Zentrale
Sonstige Zulagen
- •Mitarbeiter-Brillen-Budget (1.080€ p.a.)
Familienfreundlichkeit
- •Attraktive Konditionen für Familie
Öffi Tickets
- •Vergünstigtes Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing
Mitarbeiterrabatte
- •Konditionen bei Kooperationspartnern
- VESCONVollzeitnur vor OrtSeniorHamburg
- Turner & Townsend
Team Assistant / Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Artelia Gruppe
Teamassistenz - Büromanagement & HR(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburg - Engel & Völkers
Teamassistenz / Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg
Teamassistenz & Office Manager:in(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du dem Management-Team den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Du koordinierst das Front Office, organisierst Events und gestaltest das Feelgood-Management aktiv mit.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung
- •Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Zuverlässigkeit
- •Freundliches Auftreten, Menschenfreude und absolute Diskretion
- •Souveränes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeit
- •Sicherer Umgang mit MS Office
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Aufgaben
- •Front Office, Telefonzentrale und Postempfang organisieren
- •Fahrzeugflotte von der Anmeldung bis zur Inspektion verwalten
- •Interne Meetings, Trainings und Events organisieren
- •Facility-Themen in Verwaltung und Filialen koordinieren
- •Bestellungen, Reisebuchungen und Rechnungsprüfungen abwickeln
- •Feelgood-Management durch Präsente und Team-Events mitgestalten
- •Termine und Kalender für das Management-Team koordinieren
- •Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- •Vertrauliche Dokumente managen und strukturiert ablegen
- •Recherchen und Analysen durchführen sowie Zusammenfassungen erstellen
- •Sonderprojekte organisieren und begleiten
- •Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung übernehmen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherheit eines modernen Familienunternehmens
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzende und offene Kommunikation
Modernes Büro
- •Arbeiten in moderner Zentrale
Sonstige Zulagen
- •Mitarbeiter-Brillen-Budget (1.080€ p.a.)
Familienfreundlichkeit
- •Attraktive Konditionen für Familie
Öffi Tickets
- •Vergünstigtes Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing
Mitarbeiterrabatte
- •Konditionen bei Kooperationspartnern
Über das Unternehmen
Optiker Bode GmbH
Branche
Retail
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der führenden Anbieter im Bereich Augenoptik und Hörakustik in Deutschland.
- VESCON
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorHamburg - Turner & Townsend
Team Assistant / Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Artelia Gruppe
Teamassistenz - Büromanagement & HR(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburg - Engel & Völkers
Teamassistenz / Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg