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KÖ
Körber AG
vor 12 Tagen

Office Manager(m/w/x)

Hamburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Als Herz des Büros prägst du den ersten Eindruck für Gäst:innen und sorgst durch geschickte Organisation sowie Prozessoptimierung für einen reibungslosen Alltag im gesamten Unternehmen.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung im Office Management
  • •Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • •Serviceorientierung, Lösungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
  • •Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS 365 und Microsoft Teams
  • •Sicherer Umgang mit ERP-Systemen wie SAP oder DATEV
  • •Verantwortungsvoller Umgang mit Daten und IT-Sicherheit
  • •Wünschenswert: Erfahrung im Eventmanagement, Datenschutz oder Gebäudemanagement

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Gäst:innen, Kund:innen und Bewerber:innen empfangen und betreuen
  • •Telefonzentrale, E-Mail-Postfach und Besucherregistrierung verwalten
  • •Raumbuchungsmanagement sowie Raumsetups und Technik koordinieren
  • •Meetings, Workshops und Events planen und vorbereiten
  • •Bewirtung und Catering für Veranstaltungen organisieren
  • •Travel- und Hospitality-Management übernehmen
  • •Interne Events und Seminare planen
  • •Onboarding- und Offboarding-Prozesse begleiten
  • •Büroabläufe sowie Schlüssel- und Zutrittsmanagement organisieren
  • •Postbearbeitung, Paketlogistik und Kurierdienste abwickeln
  • •Dokumentenmanagement und Archivierung verantworten
  • •Verträge, Rechnungen und Kostenstellen kontrollieren
  • •Budgetplanung und Bestellwesen für das Office Management steuern
  • •Reports und KPI-Auswertungen erstellen
  • •Prozesse optimieren und die Qualität überwachen
  • •Schnittstelle zwischen Unternehmen, Kund:innen und Teams bilden
  • •Externe Partner steuern und SLAs überwachen
  • •Serviceorientierte Kommunikation und Eskalationsmanagement führen
  • •Belegungsmanagement sowie Arbeitsplatz- und Meetingraumkonzepte entwickeln
  • •Wartungen, Reparaturen und Umzüge koordinieren
  • •Arbeitssicherheit und Brandschutz sicherstellen
  • •Notfall- und Incident-Management übernehmen
  • •Büromaterial und Mobiliar bestellen und verwalten

Tools & Technologien

MS 365Microsoft TeamsERP-SystemeSAPDATEV

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kollegiales Team
  • •Offene und kommunikative Firmenkultur

Modernes Büro

  • •Modernes Arbeitsumfeld

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Startup-Atmosphäre

  • •Raum für Ideen

Sonstige Vorteile

  • •Attraktive Rahmenbedingungen

Öffi Tickets

  • •Beteiligung an ÖPNV Kosten

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Kostenlose PKW-Stellplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Körber AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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