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NOVUM Hospitality
vor 2 Monaten

Office Manager / Bürokauffrau:mann /Verwaltungsassistent:in(m/w/x)

Hamburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für verschiedene Fachabteilungen und Hotels. Du kümmerst dich um die Postbearbeitung, steuerliche Belange und die Betreuung von Lieferanten sowie Gästen und erledigst auch administrative Aufgaben eigenständig.

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Anforderungen

  • •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Hohe Auffassungsgabe und Fähigkeit, nachzufragen
  • •Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
  • •Souveräne und stilsichere Kommunikation in Deutsch
  • •Offenheit, Kommunikationsstärke und Gewissenhaftigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Verantwortung für verschiedene Sachverhalte und Tätigkeitsfelder übernehmen
  • •Postbearbeitung durchführen
  • •Vertragsübernahmeprozesse verwalten
  • •Kaufmännische Betreuung von Lieferanten sicherstellen
  • •Umsatz- und Gewerbesteuererklärungen abwickeln
  • •Steuererklärungen erstellen
  • •Rechnungsprüfung durchführen
  • •Rechnungsfreigabe erteilen
  • •Erstkontakt zu Lieferanten und Geschäftspartnern übernehmen
  • •Gäste und Besucher betreuen
  • •Posteingang eigenständig bearbeiten
  • •Büromaterialien bestellen
  • •Wiedervorlagen verwalten
  • •Weitere administrative Tätigkeiten ausführen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens NOVUM Hospitality erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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