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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

E E & P Pensionsmanagement GmbH

Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Hamburg
VollzeitVor OrtBerufseinsteiger

Empfang und Betreuung von Gästen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen in einem Dienstleister für betriebliche Vorsorgelösungen. Kaufmännische Ausbildung oder Empfangserfahrung erforderlich. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfang/Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Rechtschreibung/Grammatik)
  • Organisationstalent
  • Bereitschaft zur flexiblen Aufgabenübernahme
  • Teamunterstützung bei Bedarf
  • Offenes und freundliches Auftreten
  • Sicheres Auftreten
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamgeist
  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Lösungsorientierung
  • Transparente Kommunikation
  • Keine Berufserfahrung erforderlich

Aufgaben

  • Gäste, Kund:innen und Geschäftspartner:innen empfangen und betreuen
  • Anrufe annehmen und weiterleiten
  • Nachrichten entgegennehmen
  • Besprechungsräume organisieren
  • Termine für Besprechungen planen
  • Besprechungen vorbereiten und bewirten
  • Post und E-Mails bearbeiten und weiterleiten
  • Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
  • Unterlagen, Dokumente und Listen pflegen und verwalten
  • Büromaterialien bestellen
  • Kleinere interne Abläufe koordinieren

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • Interne Workshops
  • Fortbildungen

Sonstige Vorteile

  • Onboarding

Betriebliche Altersvorsorge

  • Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Attraktive Vergütung

  • Aktien-Anteile

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Direkte S- und U-Bahn-Anbindung

Lockere Unternehmenskultur

  • Wertschätzendes Umfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens E & P Pensionsmanagement GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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