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Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Hamburg
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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist(m/w/x)
Hamburg
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfangs- und Sekretariatsdienste für Kundenunternehmen, mit Besucherbetreuung und Koordination externer Dienstleister. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erwartet. Eigenverantwortliche Aufgabenbearbeitung im Tagesgeschäft.
Anforderungen
- Freundlichkeit im Umgang mit Menschen
- Organisationstalent
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitenden pflegen
- Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
- Pakete annehmen und versenden
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz durchführen
- Externe Dienstleister und Lieferanten koordinieren, insbesondere im Bereich Reinigung, Service, Hausmeisterdienste und Sicherheit
- Onboarding-Prozesse neuer Mitarbeitender unterstützen
- Administrative Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz und Real Estate leisten, z.B. Unterweisungen organisieren und Dokumente erstellen
- Wartungs- und Reparaturarbeiten im Bereich FM-Technik koordinieren
- Kontaktdatenbanken, Checklisten, Vorlagen sowie Mitarbeiter- und Evakuierungslisten aktualisieren
- Geheimhaltungsvereinbarungen erstellen
- Übersetzungen anfertigen
- Präsentationen vorbereiten
- Interne Planung und Organisation von Gremien und politischen Besuchen durchführen
- Zutritts- und Aufzugssystem verwalten, betreuen und überwachen, inkl. Ausgabe und Dokumentation von Zutrittskarten
- Systembetreuung der E-Ladeinfrastruktur am Standort unterstützen
- Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
- Konferenzräume nach Meetings entsprechend abdecken
- Ansprechpartner:in für Umbuchungen und Medientechnik sein
- Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren
Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiterin für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburg - Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerHamburg - E & P Pensionsmanagement GmbH
Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerHamburg - Jones Lang LaSalle SE
Rezeptionist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg
ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist(m/w/x)
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Empfangs- und Sekretariatsdienste für Kundenunternehmen, mit Besucherbetreuung und Koordination externer Dienstleister. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erwartet. Eigenverantwortliche Aufgabenbearbeitung im Tagesgeschäft.
Anforderungen
- Freundlichkeit im Umgang mit Menschen
- Organisationstalent
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitenden pflegen
- Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
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- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz durchführen
- Externe Dienstleister und Lieferanten koordinieren, insbesondere im Bereich Reinigung, Service, Hausmeisterdienste und Sicherheit
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- Wartungs- und Reparaturarbeiten im Bereich FM-Technik koordinieren
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- Geheimhaltungsvereinbarungen erstellen
- Übersetzungen anfertigen
- Präsentationen vorbereiten
- Interne Planung und Organisation von Gremien und politischen Besuchen durchführen
- Zutritts- und Aufzugssystem verwalten, betreuen und überwachen, inkl. Ausgabe und Dokumentation von Zutrittskarten
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- Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
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Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
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- Deutsch – verhandlungssicher
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Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Lockere Unternehmenskultur
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Branche
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Beschreibung
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
Noch nicht perfekt?
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Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
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