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ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
vor 7 Tagen

Mitarbeiterin für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)

Hamburg
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In diesem modernen Büro bist du die erste Kontaktperson für Gäste und sorgst durch die Vorbereitung von Konferenzräumen sowie administrative Unterstützung für reibungslose Abläufe im Alltag.

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Anforderungen

  • Berufserfahrung im Hotel-, Veranstaltungs- oder Büromanagement wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Vorgehen
  • Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
  • Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen

Ausbildung

Pflichtschulabschluss
ODER
Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • Gäste, Kund:innen und Bewerber:innen begrüßen und betreuen
  • Telefonzentrale betreuen und Anrufe gezielt weiterleiten
  • Ein- und Ausgangspost täglich bearbeiten
  • Konferenzräume gemäß Standards vorbereiten und reinigen
  • Gästelisten führen und Gästeausweise ausstellen
  • Taxis bestellen sowie Boten und Kuriere organisieren
  • Verpflegung bereitstellen und die Kantine sauber halten
  • Interne und externe Veranstaltungen organisieren und unterstützen
  • Erforderliche Technik einrichten
  • Wöchentliche Buchungsübersichten erstellen und Informationen weiterleiten
  • Fuhrpark verwalten und Mobiltelefone handhaben
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen

Tools & Technologien

MS-OfficeOutlookTeamsWordExcel

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Langfristige Festanstellung
  • Unbefristeter Anstellungsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Öffi Tickets

  • Erstattung des Deutschlandticket

Mentoring & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • Interne und externe Weiterbildung

Lockere Unternehmenskultur

  • Direkter Kontakt zur Teamleitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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