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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Hamburg
VollzeitVor OrtQuereinsteiger

Vermittlung von Telefonaten, Registrierung von Besuchern und Ausgabe von Zutrittskarten für internationale Kunden. Kaufmännische Erfahrung und Deutsch-/Englischkenntnisse erforderlich. Erstattung des Deutschlandtickets, keine Nacht- und Wochenenddienste.

Anforderungen

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • Organisationstalent zur Koordination täglicher Aufgaben
  • Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
  • Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Stilsicherheit, gepflegtes Auftreten und Interesse an Technik

Aufgaben

  • Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
  • Rückrufnachrichten per E-Mail hinterlassen
  • Besucher registrieren und überprüfen
  • Besucher:innen leiten und betreuen
  • Tageszutrittskarten für Besucher:innen und Mitarbeiter:innen ausgeben
  • Zugangskarten oder Ausweise entgegennehmen
  • Kartenrevision durchführen
  • Parkplatzbuchungen für Besucher:innen vornehmen
  • Taxen bestellen und koordinieren
  • Schlüssel für Konferenzräume ausgeben
  • Schlüssel für einzelne Räume an Mitarbeiter:innen ausgeben
  • Schlüssel und Zugangskarten an Reinigungskräfte/Handwerker:innen ausgeben
  • Tagesstatus von Besucherzugangskarten an das Empfangspersonal übergeben
  • Schlüsselrevision und Revision von Zugangskarten für Reinigungskräfte/Handwerker:innen durchführen
  • Schlüssel von Poolfahrzeugen ausgeben
  • Interne und externe Postsendungen annehmen und Benachrichtigungen versenden
  • Kurierlieferungen entgegennehmen und Benachrichtigungen versenden

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Keine Ausbildung erforderlich

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterrabatte

Öffi Tickets

  • Erstattung des Deutschlandticket

Mentoring & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildung/Schulungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

    Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin mit Reisetätigkeit(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
    Hamburg
  • ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

    Mitarbeiterin für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Hamburg
  • Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR

    Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
    Norderstedt
    ab 21,53 / Stunde
  • Jobdistrict GmbH

    Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Hamburg
  • ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

    Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Hamburg
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