Allianz Partners
Personal Assistant to a Board Member(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ALAllianz Partners
Personal Assistant to Senior Management(m/w/x)
München
Vollzeitmit HomeofficeSenior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing complex diaries and global travel for senior management at an AI-driven insurance leader. Recent executive assistant experience supporting C-level leaders required. Support for confidential information and strong judgment essential.
Anforderungen
- Solid, recent experience as Executive Assistant/Personal Assistant
- Support senior management or C-level leaders
- Demonstrable ownership of diaries, travel, and meetings
- Handle confidential information with discretion
- Strong judgment and tact
- Manage stakeholders professionally
- Clear, concise communication skills
- Structure and present information synthetically
- Excellent time-management skills
- Excellent organizational skills
- Juggle conflicting priorities
- Adapt to last-minute changes
- Deliver reliably
- Strong practical MS Office skills (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Experience as SAP user or similar corporate systems
- Fluent English
- German and/or French language skills advantageous
Aufgaben
- Manage complex diaries for senior management
- Schedule and prioritize meetings and activities
- Coordinate global travel bookings and itineraries
- Handle travel pre-approval forms and visa applications
- Submit accurate and timely travel expenses
- Organize physical meetings and workshops
- Book rooms and venues for events
- Manage event logistics, materials, and technical setup
- Act as a proxy in internal systems
- Create and process purchase orders
- Monitor and control expenses
- Support ad hoc projects and internal coordination
- Prepare documents and presentations
- Format and proofread materials
- Ensure documents are accurate and on time
- Provide administrative support to the Executive team
- Prepare agendas and minutes
- Maintain contact lists
- Manage small administrative projects
- Work with AI, machine learning, and data analytics
- Use cloud-based tools responsibly
- Adhere to data governance and security standards
- Ensure ethical use of data
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – fließend
- Deutsch – ist ein Plus
- Französisch – ist ein Plus
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- SAP
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Allianz Partners erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Excellent organizational skills
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- Deliver reliably
- Strong practical MS Office skills (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
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Aufgaben
- Manage complex diaries for senior management
- Schedule and prioritize meetings and activities
- Coordinate global travel bookings and itineraries
- Handle travel pre-approval forms and visa applications
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- Ensure documents are accurate and on time
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- Use cloud-based tools responsibly
- Adhere to data governance and security standards
- Ensure ethical use of data
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – fließend
- Deutsch – ist ein Plus
- Französisch – ist ein Plus
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Über das Unternehmen
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Branche
Insurance
Beschreibung
Das Unternehmen ist im Bereich Assistance tätig und bietet Unterstützung in Notsituationen für Reisende.
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