Allianz Technology SE
Persönliche Assistenz des CEO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ALAllianz Technology SE
Personal Assistant to the CEO(m/w/x)
München
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Secretarial and administrative support for Allianz's global IT service provider CEO. Strong organizational and MS Office skills required. Up to 25 days working from abroad, company bonus scheme.
Anforderungen
- Knowledge of Allianz Technology and Group
- Coordinating and organizational talent
- Time and self-management skills
- MS Office application experience
- Relevant IT systems experience
- Living Allianz People Attributes
- Apprenticeship in administrative role
- Work experience in administrative role
- Work experience as secretary
- Work experience as office administrator
- Work experience as administrative assistant
- English fluency
- Additional language preferred
Aufgaben
- Provide secretarial and administrative support to the CEO
- Act as a contact for general employee queries and information
- Screen and direct incoming calls, mail, and emails
- Maintain the CEO's calendar and coordinate meetings
- Prepare correspondence, presentations, agendas, and minutes
- Compile and prepare reports, statistics, and analyses
- Manage document management for files and records
- Handle HR-related administrative issues for employees
- Manage time tracking and Success Factors
- Arrange and track business travel
- Prepare expense reports
- Liaise with other units and departments for efficient business support
- Maintain professional relationships with external clients and providers
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – fließend
- Deutsch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybrid work model
- Flexible working
Workation & Sabbatical
- Up to 25 days working from abroad
Boni & Prämien
- Company bonus scheme
Betriebliche Altersvorsorge
- Pension
Attraktive Vergütung
- Employee shares program
Mitarbeiterrabatte
- Multiple employee discounts
Weiterbildungsangebote
- Career development programs
- Digital learning programs
- Lifelong learning
Karriere- und Weiterentwicklung
- International career mobility
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Healthcare
Großzügige Elternzeit
- Parental leave benefits
Familienfreundlichkeit
- Support to balance family and career
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Allianz Technology SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- English fluency
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Aufgaben
- Provide secretarial and administrative support to the CEO
- Act as a contact for general employee queries and information
- Screen and direct incoming calls, mail, and emails
- Maintain the CEO's calendar and coordinate meetings
- Prepare correspondence, presentations, agendas, and minutes
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Berufserfahrung
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Benefits
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- Flexible working
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- Up to 25 days working from abroad
Boni & Prämien
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Betriebliche Altersvorsorge
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Attraktive Vergütung
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Weiterbildungsangebote
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Karriere- und Weiterentwicklung
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Großzügige Elternzeit
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Familienfreundlichkeit
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Über das Unternehmen
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Branche
IT
Beschreibung
The company provides travel insurance-related services and focuses on customer satisfaction.
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