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Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
München
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
OMOMMAX
Executive Assistant(m/w/x)
München
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Supporting management at a digital strategy consultancy with event planning and international correspondence. University degree or comparable apprenticeship with office management experience required. Participation in sales success, exclusive investment opportunities.
Anforderungen
- University degree with excellent grades or comparable apprenticeship with work experience
- Work experience in office management and executive assistance
- Very good organisational skills, structured, independent, reliable working style
- Very good Microsoft Office skills (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Quick thinking, initiative, excellent verbal and written communication
- Friendly appearance, creative and motivated personality
- Service-oriented team player with passion for work
- Fluent in English and German
Aufgaben
- Support management in administrative and organizational tasks
- Plan and coordinate customer appointments, company events, trade fairs, and business visits
- Manage travel arrangements, including planning, preparation, and post-travel follow-up
- Maintain professional internal and external correspondence in English and German
- Contribute to process improvement initiatives and new procedure development
- Act as the primary point of contact for management and external stakeholders
- Take ownership of special projects, demonstrating project coordination and management skills
- Oversee and manage office processes to optimize efficiency
- Organize office events
- Maintain the deal pipeline and private equity list
- Prepare materials for board meetings
- Manage and update HubSpot deals and contacts
- Maintain contact lists and catch-up lists for proper follow-up
- Plan and organize roadshows
- Ensure smooth execution of roadshows
- Coordinate feedback collection on team projects and initiatives
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – fließend
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Boni & Prämien
- Participation in sales success
Mitarbeiterrabatte
- Exclusive investment opportunities
Weiterbildungsangebote
- Digital Leaders of Tomorrow program
- Development opportunities
Karriere- und Weiterentwicklung
- Opportunity to shape career
Lockere Unternehmenskultur
- Diverse and family-friendly environment
- Strong team spirit
Flexibles Arbeiten
- Flexible and hybrid working model
Team Events & Ausflüge
- Regular team events
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Joint sports sessions
- Wellpass membership
Betriebliche Altersvorsorge
- Company pension scheme
Sonstige Zulagen
- Mobility allowance
- Meal allowance
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens OMMAX erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Benefits
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Karriere- und Weiterentwicklung
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Lockere Unternehmenskultur
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- Strong team spirit
Flexibles Arbeiten
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Über das Unternehmen
OMMAX
Branche
IT
Beschreibung
OMMAX ist ein digitales Strategieberatungsunternehmen, das sich auf nachhaltige digitale Wertschöpfung spezialisiert hat.
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