Circus SE
Executive Assistant & Office Operations(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
VÆVÆRIDION
Executive Assistant to CEO(m/w/x)
München
Vollzeitmit HomeofficeManagement
Nejo KI-Zusammenfassung
Supporting CEO at sustainable aviation pioneer, managing complex calendars and stakeholder communications. Outstanding organizational and bilingual (English/German) communication skills required. Virtual stock options, subsidized fitness membership, and JobRad program.
Anforderungen
- Proven experience as Executive Assistant or comparable role
- Outstanding organizational and time-management skills
- Clear attention to detail
- Excellent communication skills in English
- Excellent communication skills in German
- Tech-savvy
- Experience using modern productivity tools
- Professional presence
- Discretion
- Reliability
- Valid driver’s license
- Willingness to drive or accompany CEO
- Hands-on mindset
- Flexibility
- Enthusiasm for dynamic startup environment
- Encouraged to apply even if not meeting all qualifications
Aufgaben
- Manage and coordinate the CEO’s calendar, appointments, and meetings
- Serve as the primary contact for internal and external stakeholders
- Prepare meeting materials and take minutes
- Ensure timely follow-up on action items
- Handle confidential information and documents discreetly
- Maintain structured records
- Organize travel itineraries and company events
- Provide logistical support, including occasional driving for the CEO
- Anticipate needs and solve challenges proactively
- Enable the CEO to focus on strategic priorities
- Oversee daily operations in the CEO Office
- Ensure exceptional attention to detail and structure
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Slack
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Subsidized EGYM Wellpass membership
Attraktive Vergütung
- Virtual stock options
Öffi Tickets
- Free charging station for electric car or public transport ticket
Firmenfahrrad
- JobRad program for bicycle/e-bike leasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Pension scheme
Sinnstiftende Arbeit
- Support for own ideas and independent projects
Team Events & Ausflüge
- Internal social events and retreats
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VÆRIDION erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- MIFCOM GmbH
Executive Assistant / Personal Assistant to CEOs(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - EMERAM Capital Partners
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - Westwing GmbH
Personal Assistant to the CEO(m/w/x)
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Supporting CEO at sustainable aviation pioneer, managing complex calendars and stakeholder communications. Outstanding organizational and bilingual (English/German) communication skills required. Virtual stock options, subsidized fitness membership, and JobRad program.
Anforderungen
- Proven experience as Executive Assistant or comparable role
- Outstanding organizational and time-management skills
- Clear attention to detail
- Excellent communication skills in English
- Excellent communication skills in German
- Tech-savvy
- Experience using modern productivity tools
- Professional presence
- Discretion
- Reliability
- Valid driver’s license
- Willingness to drive or accompany CEO
- Hands-on mindset
- Flexibility
- Enthusiasm for dynamic startup environment
- Encouraged to apply even if not meeting all qualifications
Aufgaben
- Manage and coordinate the CEO’s calendar, appointments, and meetings
- Serve as the primary contact for internal and external stakeholders
- Prepare meeting materials and take minutes
- Ensure timely follow-up on action items
- Handle confidential information and documents discreetly
- Maintain structured records
- Organize travel itineraries and company events
- Provide logistical support, including occasional driving for the CEO
- Anticipate needs and solve challenges proactively
- Enable the CEO to focus on strategic priorities
- Oversee daily operations in the CEO Office
- Ensure exceptional attention to detail and structure
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Slack
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Subsidized EGYM Wellpass membership
Attraktive Vergütung
- Virtual stock options
Öffi Tickets
- Free charging station for electric car or public transport ticket
Firmenfahrrad
- JobRad program for bicycle/e-bike leasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Pension scheme
Sinnstiftende Arbeit
- Support for own ideas and independent projects
Team Events & Ausflüge
- Internal social events and retreats
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VÆRIDION erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
VÆRIDION
Branche
Aerospace
Beschreibung
The company develops a full electric microliner for zero emission regional flights, aiming for certification by 2030.
Noch nicht perfekt?
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Executive Assistant & Office Operations(m/w/x)
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