Unbekannt
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
München
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EMEMERAM Capital Partners
Executive Assistant(m/w/x)
München
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Kalenderpflege, Meeting-Vorbereitung und Reiseplanung für Führungskräfte einer Beteiligungsgesellschaft. Mehrjährige Assistenz- oder Sekretariatserfahrung, idealerweise mit Gastronomie/Hotellerie-Hintergrund, erforderlich. Mobiles Arbeiten möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Gastronomie/Hotellerie oder Studium
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Erfahrung in Gastronomie oder Hotellerie mit Serviceorientierung und Organisationsstärke
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Engagement und Flexibilität
- Souveränes Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Aufgaben
- Termine planen und priorisieren
- Interne und externe Termine abstimmen
- Kalender pflegen und Meetings vorbereiten
- Reisen selbstständig buchen und anpassen
- Übersichtliche Reisepläne erstellen
- Reisekosten und Spesen prüfen und erfassen
- Spesen nach internen Vorgaben abrechnen
- Eingehende E-Mails strukturiert bearbeiten
- E-Mails weiterleiten und mehrere Postfächer betreuen
- Dokumentenmanagement durchführen
- Präsentationen und Unterlagen erstellen
- Kontaktdaten und Verteilerlisten pflegen
- LinkedIn-Profil betreuen und Anfragen bearbeiten
- Externe Kommunikation koordinieren
- Ansprechpartner:in für interne Teams und externe Partner sein
- Unterstützung im Office-Management leisten
- IT-Koordination unterstützen (keine Vorkenntnisse nötig)
- Im Bereich Marketing/PR unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Flexibles Arbeiten
- Flexibilität
- Mobiles Arbeiten
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Frisches Obst
Snacks & Getränke
- Getränke
- Kaffee
- Snacks
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschuss zu Fitness- und Sportangeboten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens EMERAM Capital Partners erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- BG-Phoenics GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeMünchen, Hannover - Nayoki Mediaplus
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorMünchen - DocuWare
Executive Associate(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGermering - MIFCOM GmbH
Executive Assistant / Personal Assistant to CEOs(m/w/x)
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- Erfahrung in Gastronomie oder Hotellerie mit Serviceorientierung und Organisationsstärke
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- Kalender pflegen und Meetings vorbereiten
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Über das Unternehmen
EMERAM Capital Partners
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Beteiligungsgesellschaften für mittelständische Unternehmen im deutschsprachigen Raum und fördert deren langfristiges Wachstum.
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