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EM
EMERAM Capital Partners
vor 3 Monaten

Executive Assistant(m/w/x)

München
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job

Beschreibung

In dieser Rolle als Executive Assistant bist du der zentrale Ansprechpartner für die Planung und Koordination von Terminen sowie die Organisation von Reisen. Du unterstützt das Team administrativ und pflegst die Kommunikation auf LinkedIn, während du auch die Schnittstelle zu internen und externen Partnern bildest.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Gastronomie/Hotellerie oder Studium
  • •Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • •Erfahrung in Gastronomie oder Hotellerie mit Serviceorientierung und Organisationsstärke
  • •Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Hohe Serviceorientierung, Engagement und Flexibilität
  • •Souveränes Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • •Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Termine planen und priorisieren
  • •Interne und externe Termine abstimmen
  • •Kalender pflegen und Meetings vorbereiten
  • •Reisen selbstständig buchen und anpassen
  • •Übersichtliche Reisepläne erstellen
  • •Reisekosten und Spesen prüfen und erfassen
  • •Spesen nach internen Vorgaben abrechnen
  • •Eingehende E-Mails strukturiert bearbeiten
  • •E-Mails weiterleiten und mehrere Postfächer betreuen
  • •Dokumentenmanagement durchführen
  • •Präsentationen und Unterlagen erstellen
  • •Kontaktdaten und Verteilerlisten pflegen
  • •LinkedIn-Profil betreuen und Anfragen bearbeiten
  • •Externe Kommunikation koordinieren
  • •Ansprechpartner:in für interne Teams und externe Partner sein
  • •Unterstützung im Office-Management leisten
  • •IT-Koordination unterstützen (keine Vorkenntnisse nötig)
  • •Im Bereich Marketing/PR unterstützen

Tools & Technologien

MS OutlookWordExcelPowerPoint

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Vergütung

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibilität
  • •Mobiles Arbeiten

Modernes Büro

  • •Modernes Arbeitsumfeld

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Frisches Obst

Snacks & Getränke

  • •Getränke
  • •Kaffee
  • •Snacks

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Zuschuss zu Fitness- und Sportangeboten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens EMERAM Capital Partners erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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