EMERAM Capital Partners
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
München
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NANayoki Mediaplus
Executive Assistant(m/w/x)
München
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen, Reisen und Dokumenten für Führungskräfte in einem Joint Venture für datengetriebene Kommunikationslösungen. Abgeschlossenes Studium oder erste Assistenz-/Projektrollenerfahrung erforderlich. Arbeit in einem Joint Venture für datengetriebene Kommunikationslösungen.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder erste Erfahrung in Assistenz-/Projektrollen
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein
- Professionelle, freundliche und klare Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Weiterentwicklungsmotivation
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Überblick bei wechselnden Anforderungen
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Mitgestaltung interner Abläufe
Aufgaben
- Termine, Meetings und Tagesabläufe koordinieren
- Reisen planen und organisieren
- Reisen vor- und nachbereiten
- Unterlagen, Präsentationen und Dokumente erstellen und pflegen
- Aufgaben und Prioritäten zuverlässig nachverfolgen
- Zwischen Geschäftsführung, Leads und internen Teams abstimmen
- Bei Onboardings unterstützen
- Im Vertrags- und Bestellwesen mitarbeiten
- Workshops, Strategiemeetings und interne Teamformate organisieren
- Operative Projekte wie Prozessoptimierungen oder Standortthemen übernehmen
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODERLaufendes StudiumODERBachelor-AbschlussODERMaster-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Willkommensrunde
Sonstige Vorteile
- •Onboarding-Tag
- •Strukturierter Einschulungsprozess
Snacks & Getränke
- •Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde
Mentoring & Coaching
- •Persönlicher Buddy
- •Regelmäßige Coachings
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Umgehende Einbindung in Kundenprojekte
Weiterbildungsangebote
- •Internes Campus-Weiterbildungsprogramm
- •Freiwillige Sprachkurse
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Jobsharing-Modelle
Moderne Technikausstattung
- •Mobile Office
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige After Work Events
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Agenturgeförderte Fitnessprogramme
Modernes Büro
- •Moderne Offices
Öffi Tickets
- •Bezuschussung des Bahntickets
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Vernetzung mit internationalen Kolleg:innen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Nayoki Mediaplus erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder erste Erfahrung in Assistenz-/Projektrollen
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein
- Professionelle, freundliche und klare Kommunikation
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- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Überblick bei wechselnden Anforderungen
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- Im Vertrags- und Bestellwesen mitarbeiten
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- •Vernetzung mit internationalen Kolleg:innen
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Über das Unternehmen
Nayoki Mediaplus
Branche
Marketing
Beschreibung
Nayoki Mediaplus ist ein Joint Venture der Serviceplan und Nayoki Gruppen, das digitale Kompetenz mit Media- und Strategieexpertise vereint, um kund:innen zukunftsorientierte Kommunikationslösungen zu bieten.
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