Allianz Technology SE
Personal Assistant to the CEO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ALAllianz Technology SE
Persönliche Assistenz des CEO(m/w/x)
München
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung des CEO bei Kalenderführung, Korrespondenz und Präsentationsvorbereitung bei Allianz Technology. Ausbildung oder Berufserfahrung in administrativer Funktion erforderlich. Bonusprogramm und betriebliche Altersversorgung.
Anforderungen
- Kenntnisse über Abteilung, Allianz Technologie und Gruppe
- Koordinations- und Organisationstalent, Zeit- und Selbstmanagement
- Erfahrung mit MS Office und IT-Systemen
- Vorleben der Allianz People Attribute (Kunden- und Marktexzellenz, kooperative Führung, Unternehmertum, Vertrauen)
- Ausbildung oder Berufserfahrung in administrativer Funktion
- Berufserfahrung als Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsassistent/in
- Fließende Englischkenntnisse, weitere Sprache bevorzugt
Aufgaben
- Als Ansprechpartner:in und Multiplikator:in für allgemeine Mitarbeiterfragen fungieren
- Eingehende Telefonanrufe, Post und E-Mails entgegennehmen, prüfen und weiterleiten
- Kalender führen und Meetings koordinieren
- Sekretariat bei der Vorbereitung von Korrespondenz unterstützen
- Sekretariat bei der Vorbereitung von Präsentationen unterstützen
- Sekretariat bei der Vorbereitung von Tagesordnungen unterstützen
- Sekretariat bei der Vorbereitung von Protokollen unterstützen
- Berichte zusammenstellen und vorbereiten
- Statistiken zusammenstellen und vorbereiten
- Analysen zusammenstellen und vorbereiten
- Dokumentenverwaltung für Akten und Unterlagen führen
- Verwaltungsangelegenheiten für Mitarbeiter:innen zu HR-bezogenen Themen erledigen
- Zeitmanagement für Mitarbeiter:innen erledigen
- Erfolgsfaktoren für Mitarbeiter:innen erledigen
- Organisation von Geschäftsreisen übernehmen
- Nachverfolgung von Geschäftsreisen übernehmen
- Erstellung von Spesenabrechnungen übernehmen
- Mit anderen OEs, Referaten und Abteilungen zusammenarbeiten
- Regelmäßiger Kontakt mit externen Kund:innen
- Regelmäßiger Kontakt mit Dienstleister:innen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Boni & Prämien
- Bonusprogramm
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Attraktive Vergütung
- Mitarbeiteraktienprogramm
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterermäßigungen
Weiterbildungsangebote
- Karriereentwicklungsprogramme
- Digitale Lernprogramme
Karriere- und Weiterentwicklung
- Internationale Karrieremobilität
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheits- und Wohlfahrtsangebote
- Krankenversicherung
Großzügige Elternzeit
- Elternzeitleistungen
Sonstige Vorteile
- Unterstützung nach Karrierepausen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Allianz Technology SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Unterstützung des CEO bei Kalenderführung, Korrespondenz und Präsentationsvorbereitung bei Allianz Technology. Ausbildung oder Berufserfahrung in administrativer Funktion erforderlich. Bonusprogramm und betriebliche Altersversorgung.
Anforderungen
- Kenntnisse über Abteilung, Allianz Technologie und Gruppe
- Koordinations- und Organisationstalent, Zeit- und Selbstmanagement
- Erfahrung mit MS Office und IT-Systemen
- Vorleben der Allianz People Attribute (Kunden- und Marktexzellenz, kooperative Führung, Unternehmertum, Vertrauen)
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- Organisation von Geschäftsreisen übernehmen
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- Mit anderen OEs, Referaten und Abteilungen zusammenarbeiten
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- Regelmäßiger Kontakt mit Dienstleister:innen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
Boni & Prämien
- Bonusprogramm
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Attraktive Vergütung
- Mitarbeiteraktienprogramm
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterermäßigungen
Weiterbildungsangebote
- Karriereentwicklungsprogramme
- Digitale Lernprogramme
Karriere- und Weiterentwicklung
- Internationale Karrieremobilität
Flexibles Arbeiten
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- Gesundheits- und Wohlfahrtsangebote
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Über das Unternehmen
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Branche
IT
Beschreibung
The company provides travel insurance-related services and focuses on customer satisfaction.
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