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Assistenz in der Konzerngeschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Garching bei München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ALAllianz Technology SE
.Assistant to PIMCO Prime CFO(m/w/x)
München
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Calendar management and travel coordination for PIMCO Prime Real Estate's CFO. At least 5 years of executive assistant experience in a large international organization required. Company pension scheme, well-being initiatives.
Anforderungen
- Commercial education, Bachelor’s degree or secretarial qualification
- At least 5 years’ working experience in administration/executive/personal assistant role
- Experience in diary management, travel and accommodation booking
- Working experience in large international organization
- Proficiency in Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Excellent ability to prioritize and anticipate needs
- Ability to work autonomously and as a team player
- High level of confidentiality
- Very good communication skills, precise written skills, eye for detail
- Fluency in German and English
- Good understanding of insurance industry or real estate
- Strong analytical skills
- Excellent presentation skills
Aufgaben
- Manage complex calendars
- Handle communications
- Organize extensive travel arrangements
- Ensure smooth meeting coordination
- Maintain seamless communication
- Execute ad-hoc projects
- Filter emails
- Highlight urgent correspondence
- Manage Board Member's diary and email
- Maintain confidentiality of emails and calendar
- Filter general information and queries
- Redirect or forward phone calls and invitations
- Liaise with relevant individuals and organizations
- Arrange meetings and prepare agendas
- Contribute to ad-hoc projects
- Coordinate workshop preparations
- Prepare minutes for meetings
- Manage PIMCO Prime Engagement Survey action items
- Ensure effective management of diary commitments
- Handle travel arrangements (flights, hotels, visas, personal bookings)
- Troubleshoot travel-related issues
- Coordinate travel and accommodation for the CFO
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Company pension scheme
Mentale Gesundheitsförderung
- Well-being initiatives
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sports offers
Mitarbeiterrabatte
- Local benefits
Familienfreundlichkeit
- Positive work-life balance
Mentoring & Coaching
- Mentor program
- Buddy program
Team Events & Ausflüge
- Global welcome event
Weiterbildungsangebote
- Continuous learning opportunities
Lockere Unternehmenskultur
- Open and international working environment
- Diverse and inclusive culture
Flexibles Arbeiten
- Flexible work model
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Allianz Technology SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Commercial education, Bachelor’s degree or secretarial qualification
- At least 5 years’ working experience in administration/executive/personal assistant role
- Experience in diary management, travel and accommodation booking
- Working experience in large international organization
- Proficiency in Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Excellent ability to prioritize and anticipate needs
- Ability to work autonomously and as a team player
- High level of confidentiality
- Very good communication skills, precise written skills, eye for detail
- Fluency in German and English
- Good understanding of insurance industry or real estate
- Strong analytical skills
- Excellent presentation skills
Aufgaben
- Manage complex calendars
- Handle communications
- Organize extensive travel arrangements
- Ensure smooth meeting coordination
- Maintain seamless communication
- Execute ad-hoc projects
- Filter emails
- Highlight urgent correspondence
- Manage Board Member's diary and email
- Maintain confidentiality of emails and calendar
- Filter general information and queries
- Redirect or forward phone calls and invitations
- Liaise with relevant individuals and organizations
- Arrange meetings and prepare agendas
- Contribute to ad-hoc projects
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- Manage PIMCO Prime Engagement Survey action items
- Ensure effective management of diary commitments
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- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
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Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Company pension scheme
Mentale Gesundheitsförderung
- Well-being initiatives
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Lockere Unternehmenskultur
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- Diverse and inclusive culture
Flexibles Arbeiten
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Über das Unternehmen
Allianz Technology SE
Branche
RealEstate
Beschreibung
The company provides travel insurance-related services and focuses on customer satisfaction.
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